תיאור תפקיד:
דרושים/ות: מקליט/ה לבתי משפט הצטרפו לחברת "חבר" והיו חלק מצוות מקצועי חברת "חבר", המתמחה בשירותי הקלטה לבתי המשפט, מחפשת מקליטים/ות מקצועיים/ות להקלטת דיונים משפטיים בבתי המשפט בדרום (באר שבע ואשקלון). התפקיד כולל: הקלטת דיונים משפטיים באופן מדויק ואיכותי.
דרישות:
דרישות התפקיד: יכולת טכנית גבוהה. דייקנות ויכולת עבודה בסביבה דינמית. מחויבות לשמירה על סודיות. ניסיון ורקע בסאונד ובהקלטת ישיבות -יתרון. הכשרה ופרטי המשרה: הכשרה מלאה תינתן למתאימים/ות. השכר הינו שעתי. מיקום המשרה: דרום, באר שבע / אשקלון משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. לפרטים נוספים והגשת מועמדות, אנא צרו קשר.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
JB-00894
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים בלשכת דיקן בית ספר לאודר לממשל, דיפלומטיה ואסטרטגיה אוניברסיטת רייכמן בהרצליה הגדרת התפקיד: - אחריות על הכנסים והאירועים של בית הספר: עבודה בצמוד למחלקת אירועים ולמפיקה שאחראית לבית הספר - ניהול פרויקטים חוץ-פנים אקדמיים של בית הספר - אחריות על המשלחות של בית הספר משלב התכנון, תיאום וכן ליווי הסטודנטים לחו"ל - אחריות על הסיורים האקדמיים הבית ספרים, כולל ליווי הסטודנטים לסיור - סיוע מנהלי בפיתוח שיתופי פעולה בינלאומיים - עבודה מול סטודנטים, ליווי והדרכה - עבודה מול ממשקים שונים: סגל אקדמי, מנהלי, סטודנטים, גופי ממשל וגורמי חוץ נוספים - התפקיד כולל זמינות בהתאם ללוח האירועים, לרבות עבודה בשעות אחר הצהריים והערב, ולעיתים מחוץ לשעות העבודה הסטנדרטיות - 100% משרה
דרישות:
• תואר ראשון - חובה, תואר שני - יתרון • עברית ואנגלית כשפות אם, תוך יכולת ניסוח מעולה בכתב בשתי השפות • ניסיון אדמיניסטרטיבי ויכולת הוצאה לפועל • יעילות, סדר, ארגון, תודעה שירות גבוהה, יוזמה, יצירתיות ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-507
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול קהילות ורישום לכנסים למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. למכון דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול שוטף של מערכת הדיוור האלקטרונית כולל ניהול קהילות של המכון, תחזוקה שוטפת וטיוב. ריכוז תהליך ומעקב רישום מוזמנים לאירועים אותם מקיים המכון במשך השנה וספציפית לכנס הרצליה השנתי. הכנה ושליחה של דיוור באמצעות מערכת הפצה ייעודית. העבודה ברובה הינה משרדית ומעת לעת באירועים וכנסים. תיאור התפקיד: • ניהול מסד הנתונים של המכון באמצעות מערכת (CRM) , הכולל תחזוקה שוטפת של קהילת המינויים והרחבתה, במטרה למקסם את תפוצת עבודת המחקר ואירועי המכון לקהלים שונים • ניהול אתרי רישום לכנס הרצליה ולאירועי המכון • ניהול מוזמנים ומערך הרישום לכנס הרצליה השנתי. החל משלבי התכנון ועד לכנס עצמו. כולל עבודה ישירה מול מוזמנים והמחלקות השונות באוניברסיטה. בקצה תהליך הרישום - מתן שירות וניהול בפועל של דלפקי הרישום בכנס הרצליה • הכנה ושליחה של דיוור באמצעות מערכת הפצה ייעודית • ביצוע בקרה והכנת דוחות נתונים לאחר הפצה ולאחר הכנסים • עבודה במשרה מלאה, איוש מיידי עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• יכולות טכניות בתחומי המחשב - אקסל ברמה טובה מאד • יכולת אנליסטית - סיכום וניתוח נתונים באקסל • יסודיות, דייקנות וסובלנות בעבודה על מסד נתונים רחב • יכולת תכנון - הכנה של תוכניות עבודה ויישומן, ביצוע בקרה ובדיקת אפקטיביות • יחסי אנוש טובים, נמרצות, מסירות, בתקופות עומס נדרשת גמישות ומוכנות לשעות נוספות - חובה • ידע בסיסי בעיצוב גרפי – יתרון • ניסיון בתפעול מערכות דיוור ורישום מקוון - יתרון • עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה - יתרון • אנגלית ברמה טובה מאוד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-481
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית? קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל/ת קהילה ואדמיניסטרציה למגה פרויקט מעורב שימושים פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל. תיאור התפקיד : תחום ניהול קהילה וחווית לקוח- יצירת חוויית קהילה' יצירת קשרי קהילה עם נציגי החברות (מנהלות משרד ומנהלות HR), הבנת הצרכים שלהם וזיהוי הזדמנויות לשיתופי פעולה.
הובלת פעילויות קהילה, תרבות – אירועים, הרצאות, happy hours, מיזמים קהילתיים שונים הכולל ניהול לוגיסטי (תיאום ספקים), שיווק וקידום (מיילים, רשתות חברתיות, מסכי מידע).
תקשורת שוטפת עם נציגי החברות/אנשי קשר במשרדים – ריכוז מידע אשר עתיד להתנהל במגדל והעברה לחברת פרסום אשר תנהל את הדפים הדיגיטלים ( אינסטגרם, לינקדין ועוד)
ניהול ותפעול דיוור וניוזלטר (עדכונים, קידום אירועים ומידע רלוונטי) ומתן מענה לפניות הדיירים במבנה.
ריכוז תחום ספקים קבועים בתחום ה- Well-being – אשת הקשר מול ספקים קבועים (ספר, לק ג'ל, עיצוב גבות, שוק ירקות ופירות/אחרות, שירותי סלולר וכו').
תחום אדמיניסטרציה- קליטת חשבוניות /תעודות משלוח
ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי
גביית כספים מדיירים
תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק
הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול , חישובי חשמל , חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב'
ריכוז ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים
אדמיניסטרציה שוטפת- סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות/ הכנסות, כבאות ואישורים, הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות וספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דו"חות אקסל, מצגות ועוד
מענה ושירות לדיירים בטלפון/ מיילים
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון של כ-2 שנים לפחות בניהול קהילה פרויקט בעל שטח של 40,000 מ"ר לפחות - חובה
ניסיון בניהול ואחזקת קהילה - חובה
ניסיון של כ-5 שנים באדמינסטרציה - חובה
יכולת ניהול, פיקוח ובקרת ספקים וקבלני משנה - יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, הכרות טובה מאוד עם תוכנת EXCEL.
תודעת שירות גבוהה - יכולת גבוהה לעבוד מול שוכרים והיזם והתאמה לדרישותיו.
יכולת הנעה ומוטיבציה
יכולת להוביל חזון למציאות - ראיה ניהולית רחבה והוליסטית .
מה אנחנו מציעים :
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20169
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|