תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות: - קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ומוכרת בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון בלשכת מנכ״ל הקבוצה.
התפקיד כולל:
-ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
-מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף למנכ״ל
-טיפול בנסיעות לחו״ל ואירוח אורחים מחו״ל
-ארגון ותפעול פגישות, כולל עבודה מול ספקים ואיתור לוקיישנים
-ביצוע רכש לצורכי הלשכה
-עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו״ל בסביבה דינמית ומשתנה
מה מציעים? שכר 11-12K | קרן השתלמות מהיום הראשון | סיבוס | חניה מסודרת | מיקום על קו רכבת.
דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד – חובה -ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – יתרון -יכולת גבוהה לניהול ותיעדוף משימות -ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים -יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובע״פ -שליטה מלאה ביישומי Office -יכולת עבודה בסביבה דינמית ועם ממשקים מרובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2663
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין , מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית. מה כולל התפקיד? מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות תנאים: מיקום: שדרות יהודית, תל אביב – נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית משרה מלאה | 08:00–18:00 סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין – חובה היכרות עם תוכנת קומיט – יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ראש גדול, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מעולים נכונות לעבודה מגוונת, דינמית ואינטנסיבית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
984031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכירת שירות להשתלבות במוסך מרכזי של יבואן רכב קבלת לקוחות ומתן שירות אישי לאורך הביקור פתיחת כרטיסי עבודה טיפול במסמכים ועדכון מערכות מעקב אחר התקדמות הטיפולים ועדכון הלקוחות סיוע בגבייה ובליווי הלקוחות עד לשחרור הרכב 5 ימים בשבוע 07:30-16:30 שישי לסרוגין עד 13:00
דרישות:
ניסיון קודם בשירות או אדמיניסטרציה יתרון משמעותי תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה יכולת עבודה מול לקוחות וריבוי משימות סדר ארגון ודיוק בפרטים שליטה במחשב ויכולת עבודה עם מערכות ייצוגיות אחריות ואדיבות בעבודה מול לקוחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19578
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בפתח תקווה (מעבר לבני ברק בינואר) דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל תפעול משרה מלאה ניהול יומן תיאום פגישות מעקב אחר משימות ולוחות זמנים עבודה מול ספקים בארץ ובחול בק אופיס ותפעול
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס אנגלית ברמה טובה ניסיון כמזכיר/ה בק אופיס ותפעול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00498
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ענק הממוקמת באזור רמת החייל דרוש.ה מנהל.ת משרד ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה אחריות על הזמנות רכש, נראות המשרדים ותחזוקתם, מתן מענה שוטף לעובדי החברה סיוע ומתן תמיכה למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
* נא לציין דרישות שכר ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד 2 - 4 שנים - חובה שליטה מצוינת ביישומי אופיס ואוריינטציה טכנולוגית- חובה תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
685156
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
קבוצת HR HOME ביקנעם צומחת ומחפשת איש/אשת ביצוע עם ראש גדול, יוזמה ויכולת להניע משימות ותהליכים מקצה לקצה. תפקיד מגוון ודינמי המשלב עבודה צמודה להנהלה, קידום פרויקטים, אדמיניסטרציית HR ותפעול שוטף. מה כולל התפקיד? תמיכה שוטפת בהנהלה, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות ריכוז וקידום פרויקטים ותהליכים ארגוניים ניהול תהליכי HR, קליטת עובדים ומתן מענה שוטף אחריות על תפעול המשרד וממשקים פנים-ארגוניים סיוע בפעילות דיגיטלית, מחקרי שוק ושימוש בכלי AI לייעול תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם כ-Personal Assistant / עוזר/ת הנהלה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי יכולות ארגון גבוהות, עצמאות, יוזמה ויכולת להוביל משימות יחסי אנוש מצוינים ואוריינטציה טכנולוגית אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון ב-HR, רשתות חברתיות וכלי AI - יתרון יקנעם - היברידי (3 ימים מהמשרד)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00127
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ״ל לארגון בחולון כפיפות: מנכ״ל החברה התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן המנכ״ל, תיאום פגישות ומעקב משימות, סיוע אישי ואדמיניסטרטיבי למנכ״ל, מעקב אחר ביצוע החלטות והנחיות הנהלה, תיאום בין מחלקות החברה, מנהלים ועובדים, טיפול במסמכים, חוזים, התכתבויות ודוחות, עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים, אחריות על ציוד משרדי, הזמנות ותפעול המשרד. משרה מלאה שעות משרה 09:00-17:00 קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או כעוזר/ת מנכ״ל – חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים דיסקרטיות, אחריות, יוזמה וראש גדול אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים ניסיון בענף הבנייה והקבלנות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58390
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה ביישוב עומר מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחשבוניות, משלוחים, רכש וניהול המשרד. כ-10,000 ₪ ברוטו, משרה מלאה, ואין צורך בניסיון!! תיאור התפקיד: - הפקת חשבוניות ותעודות משלוח - ניהול ותיאום משלוחים ללקוחות החברה - הזמנות רכש מספקים - סיוע בגבייה - מענה טלפוני, שירות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד שכר ותנאים: - כ-10,000 ₪ ברוטו - משרה מלאה, מהמשרד - מיקום: עומר
דרישות:
- נכונות לעבודה במשרה מלאה - יכולת עצמאית למקום העבודה שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23264
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
חברה בינלאומית שמפתחת ומייצרת פתרונות צילום רנטגן ודימות דיגיטלי לשווקים הביטחוניים והתעשייתיים, מגייסת מנהלת משרד באור יהודה. אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה ועל רווחת העובדים, משרה מלאה א'-ה'. תיאור התפקיד: - ניהול ותפעול שוטף של המשרד: תחזוקה, ניקיון, רכש משרדי ומטבח, ועבודה מול ספקים - רווחה וחוויית עובד: אירועי חברה, ימי כיף, Happy Hours, ימי הולדת, חגים ושי - תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות ותיאום פגישות - טיפול בביטוחי החברה ובנסיעות לחו"ל - הכנת דוחות ניהוליים חודשיים - קליטת עובדים חדשים ותהליכי סיום העסקה - כתובת לעובדים לכל צורך יומיומי שכר ותנאים: - משרה מלאה, א'-ה', עבודה מהמשרד - מיקום: אור יהודה
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בדיבור ובכתיבה. - שליטה ב-Office: Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint. - ניסיון כמנהלת משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון. - ניסיון בתכנון והפקה של אירועי רווחה וחוויית עובד - יתרון משמעותי! - היכרות עם כלי AI - יתרון משמעותי! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת יחידת מכירות וסוכנים לארגון בפ"ת תקן זמני לחצי שנה עם אופציה ממשית להארכה. שכר- עד 10K מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי, עבודה מול מנהל מכירות יחידתי,עבודה מול מפקחים ,אחריות על הוצאת הסכמים מסחריים למול מפקחים וסוכנים ותנאים עסקיים של מעסיקים ,עבודה למול מערכות מכירה והכנת דוחות מכירות הנפקה ובקרה של מבצעי סוכנים ומפקחים ,התנהלות מול מספר רב של גורמים פנים ארגוניים,תיאום פגישות , הקפדה על לוחות זמנים של פגישות,ניהול התפעול השוטף ,טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרוייקטים מרחביים משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:300 שכר 10K +נסיעות קליטה לארגון!!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר ניסיון בתפקיד תפעול ואדמיניסטרציה חובה יכולת דיוק ותשומת לב לפרטים ידע בכל מערכות האופיס ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57923
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
· בעל/ת ראש גדול, תפיסה מהירה, זריזה, מקדמ/ת משימות וסוגר/ת קצוות. · שליטה מעולה ב- OFFICE וב- EXCEL כולל נוסחאות. · רצוי ניסיון קודם בתחום הכספים.
דרישות:
זריזות, יעילות, דייקנות, יסודיות, אחריות אישית גבוהה, יוזמה, עצמאות לברר ולהבין היטב את המשימות שלך, לעדכן את המנהל באופן שוטף, יכולת לעבוד במקביל על מספר משימות. יכולת טכנולוגית וניסיון עבודה עם AI
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1221
|
תיאור תפקיד:
מתן שרות ומענה ללקוחות החברה, הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. סידורי עבודה עבור נהגי החברה. מתן מענה ופתרונות במקרים חריגים בזמן אמת. מעקב מול ספקים ונותני שירות למתן בדיקות תקופתיות. משרה מלאה א'-ה' שעות: 8:00-17:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , רווחה, קה"ש , דיוני שכר שנתיים ואופציות קידום. תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד מקצועי, מגוון ומשמעותי בעולם משאבי האנוש, הכולל ריכוז והובלת תהליכי גיוס ומיון למשרות ניהוליות ובכירות בארגון מוביל! תיאור התפקיד: - ריכוז וליווי תהליכי גיוס ומיון לתפקידי ניהול ולמשרות בכירות בארגון.
- תיאום וניהול שלבי הגיוס, משלב פתיחת המשרה ועד לאיוש התפקיד.
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, גורמי משאבי אנוש וממשקים מקצועיים.
- ריכוז ותיאום ועדות איתור, ראיונות ותהליכי הערכה ומיון.
- הכנת חומרים מקצועיים, ריכוז נתוני מועמדים וניהול תיעוד התהליכים.
- מעקב ובקרה אחר התקדמות תהליכי הגיוס, עמידה בלוחות זמנים ונהלים.
- מתן מענה וליווי שוטף למועמדים ולגורמים המעורבים בתהליך
דרישות:
- תואר ראשון בתחום רלוונטי - חובה.
- ניסיון קודם בתחום הגיוס / משאבי אנוש / ריכוז תהליכים - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון.
- היכרות עם תהליכי גיוס ומכרזי כוח אדם במגזר הציבורי - יתרון.
- יכולת ארגון, תכנון ובקרה ברמה גבוהה.
- כושר ביטוי וניסוח מצוין בכתב ובעל פה.
- יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- יסודיות, אחריות אישית ויכולת ניהול מספר תהליכים במקביל.
מיקום: ירושלים המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-HR
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6916
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|