תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 שכר -40 לשעה+ממוצע בונסים עד 1000 שח +נסיעות+תשלום חנייה+תן ביס יומי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרלוג לוגיסטי של חברת אמגזית בקרית מלאכי דרוש/ה -פקיד/ת תפעול שירות טכני התפקיד כולל: טיפול בפניות שרות נכנסות – רישום, מענה מקצועי, הפניה לגורם מטפל. תיאום אספקות ללקוחות סופיים . תמיכת בק אופיס מול ממשקי החברה – מעבדה, טכנאי שטח.
דרישות:
ידע בסביבה ממוחשבת בדגש על אקסל יתרון ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה-יתרון עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת . יכולת התנסחות בכתב ובע"פ. חריצות, אמינות ,יסודיות . משרה מלאה א-ה 8-17 אזה"ת קרית מלאכי .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
פקידת תפעול
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות המשרד שלנו. העבודה היא בחצי משרה (4 שעות ביום), בסביבה נעימה ומקצועית. תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול שוטף של המשרד, מענה ללקוחות וניהול יומנים ותיאום פגישות.
- תמיכה חשבונאית: עריכת חשבונות, הפקת מסמכים ועבודה מול מערכות כספיות.
- ריכוז נתונים: עבודה עם טבלאות, מעקבים ודוחות ב-Excel.
היקף: חצי משרה, 4 שעות ביום.
מיקום: באר שבע
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה לפחות שנתיים.
- שליטה מלאה ביישומי Office: שליטה ב-Word וניהול תיבת Outlook – חובה.
- מומחיות ב-Excel: יכולת עבודה עם טבלאות ונוסחאות – חובה.
- היכרות עם תוכנת "רווחית" – חובה.
- סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לחברת "כפיר צהרונים" בראש העין (המלאכה 16) דרושה מישהי חריפה וייצוגית לניהול מטה החברה.
מה בתפקיד?
- ניהול מלא של מערך הטלפונים, הוואטסאפ והמייל.
- קשר שוטף מול הורים, ספקים ורשויות.
- אדמיניסטרציה, ניהול יומן ותמיכה שוטפת במנכ"ל.
תנאים:- שעות: 08:00–17:00.
- משרדים יוקרתיים במתחם ה-Embassy.
- אווירה צעירה ודינמית.
דרישות:
- כושר ביטוי מעולה (כתב ובעל פה).
- סדר, ארגון ושליטה מלאה במחשב.
- מגורים באזור ראש העין / פתח תקווה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אדמינ/ית תפעול לתפקיד מפתח במערך התפעול, הכולל ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית-תפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלת התפעול. התפקיד משלב ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, ומהווה פונקציה מרכזית בתמיכה בקבלת החלטות, שליטה בתהליכים, ניהול תקציבים והובלת דיווחים תפעוליים ורגולטוריים. תחומי אחריות ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מערך התפעול ניהול לוחות זמנים תפעוליים מורכבים (Operations Calendar) ותיאום בין אתרים וגורמים שונים בקרה שוטפת על עמידה בנהלים, זיהוי חריגות והצפתן לגורמים הרלוונטיים ניהול ומעקב תקציבי, כולל ניתוח הוצאות וזיהוי חריגות הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות ריכוז מדדי ביצוע (KPI) ומעקב אחר מגמות תפעוליות ניהול תחום התאימות (Compliance), בטיחות וכיבוי אש, כולל עבודה מול רגולטורים ריכוז Incident Reports, תמיכה בתחקירים ומעקב אחר סגירת אירועים הכנת דיווחים לגורמים חיצוניים והבטחת אמינות הנתונים תמיכה בניהול פרויקטים תפעוליים ומעקב אחר אבני דרך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרציה תפעולית – חובה ניסיון בעבודה עם דוחות, נתונים ובקרה תקציבית – חובה אוריינטציה פיננסית והבנה בסיסית בניהול תקציב שליטה גבוהה ב-Excel וכלי Office (בדגש על ניתוח נתונים) יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים – יתרון ניסיון בעבודה עם רגולציה / תקנים (כגון ISO, בטיחות וכו’) – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5151
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
Recruitment and Admissions Coordinator of International programs
Temporary position (substitute for maternity leave)
Reichman University (Herzeliya)
Job Description:
· Coordinate the admissions and recruitment cycle for three undergraduate programs at the Raphael Recanati International School.
· Serve as the primary point of contact for prospective students and their parents, providing detailed guidance and assistance throughout the registration and admissions process.
· Collaborate closely with Academic Heads of Programs and the wider admissions team to ensure accurate candidate evaluation and seamless applicant experience.
· Involvement in marketing activities, including open days, group visits, individual campus tours, and other recruitment events.
· Perform detailed administrative work, including the maintenance of several databases in both Hebrew and English.
דרישות:
· Undergraduate degree - Must
· Native level proficiency in English and Hebrew - Must
· Exceptional interpersonal and communication skills with a service-oriented approach
· Ability to multitask, prioritize, and work under pressure to meet recruitment deadlines
· Strong team player capable of working effectively within the entire school team
· High level of attention to detail and problem-solving abilities
· Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
· Availability for full-time work and flexible hours, including overtime, occasional evenings, and Friday mornings as required by the recruitment season and events.
· Proficiency in a third language – especially French or Spanish – Advantage
· Prior experience working in higher education – Advantage
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
קביעת פגישות וניהול יומנים
הכנת מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים
אחריות על רכש משרדי (קפה, סוכר, חלב וציוד כללי)
טיפול בבק אופיס ותמיכה בתהליכים פנים ארגוניים
טיפול בפניות עובדים ומתן מענה שוטף
הכנה לשכר ובדיקת תלושי שכר
אחריות על ניהול צי הרכב של החברה
טיפול בנושאי מילואים ותפעול אדמיניסטרטיבי נלווה
סיוע בתחום הרווחה בארגון – הפקת אירועים, מתנות לחגים ופעילויות לעובדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00025
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למינהל הוראה באוניברסיטת רייכמן דרוש/ה רכז/ת תחום תיאור התפקיד: מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים: בניית תוכניות הלימוד ולוח הבחינות, שיבוץ השיעורים לכיתות. מתן שירות לסגל אקדמי בנושאים כגון שיבוץ לשיעורים, טיפול בחוזים ושכרם. המחלקה נמצאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה, משרה מלאה בין הימים א'-ה'.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון משמעותי מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-511
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, חו"ל ועוד. ותנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עבודה שוטפת מול נהגים ולקוחות גדולים , מתן שירות, פתרון בעיות ותיאום מקצועי בשטח. תכנון, סידור וניהול קווי ההפצה היומיים, אחריות על תפעול יעיל ושוטף של מערך ההובלות. משרה מלאה | א’-ה’ | 17:00–08:00 | יום שישי: לסירוגין עובד חברה מהיום הראשון. תנאים טובים למתאימים, דיוני שכר ואפשרויות קידום. רווחת עובדים: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, חו"ל ועוד מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון בעבודה מול נהגים ומול לקוחות עסקיים. יכולת עבודה בתנאי לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עבודת Back Office מול לקוחות החברה, עבודה מול סוכנים , התאמת מתקנים ללקוח, הזמנות והצעות מחיר, תיאום אספקות למתקנים, מציאת פתרונות במידת הצורך. עבודה בצוות תחת לחץ הדורשת מולטיטסקינג, אסרטיביות לצד סבלנות, שירותיות ומקצועיות. תפקיד משמעותי, מאתגר, עם אופציות קידום וסביבת עבודה משפחתית ,איכותית ונעימה! משרה מלאה בימים א’-ה’ בין השעות 8:00-17:00 (ללא שישי) - תנאים מצוינים למתאימים ותנאים סוציאליים מלאים.
- עובד/ת חברה מהיום הראשון.
- רווחה: ימי גיבוש, מתנות בחגים, מתנות בימי הולדת, נופשי חברה ועוד.
- חניה מסודרת לעובדים.
- מיקום המשרה: פתח תקווה (בקרבת הקניון הגדול והרכבת הקלה)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד Back Office / שירות לקוחות / תיקי לקוחות – חובה ניסיון בעבודה מול לקוחות וסוכני מכירות – חובה שליטה מלאה ביישומי Office – חובה יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות (Multitasking) – חובה תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין־אישית מצוינת ויחסי אנוש טובים – חובה סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים – חובה עברית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה נכונות למשרה מלאה 8-17 - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1221
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יד ימינו של מנהל השירות (מוסך), ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת ,הפקת דוחות ובקרה מענה טלפוני פנים/חוץ אירגוני ושירות ללקוחות, טיפול בהזמנות וציוד משרדי. משרה מלאה: א'-ה' , 07:30-16:30 / 08:00-17:00 (ללא שישי) עובד/ת חברה מיום ראשון בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד. תנאים טובים למתאימים , דיוני שכר כל שנה ואפשרויות קידום חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי במוסך/לוגיסטיקה/מחסן- יתרון מולטיטסקינג, תקתקנות ודייקנות, נכונות לעבודת צוות. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים. היכרות עם מושגים טכניים – יתרון שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ביצוע ומעקב אחר תהליכי גבייה והסדרת תשלומים, קשר שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה. אחראיות על מעקב אחר תהליכים תפעוליים וכספיים. טיפול בהתנגדויות וניהול שיח מקצועי עד לסגירת מעגל טיפול. תיאום בין גורמים מקצועיים שונים לצורך קידום משימות וביצוע תהליכים. מעקב ותיעוד סטטוסים במערכות החברה. משרה: מלאה ימים א'-ה' 17:00–08:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי). קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון. תנאים טובים למתאימים/ות, דיוני שכר , אופציות קידום. רווחה: ימי גיבוש, נופש חברה, מתנות בחגים וימי הולדת. מיקום המשרה: פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה ובתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי הכולל עבודה מול לקוחות. תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. אסרטיביות, סבלנות ויכולת הובלת תהליכים. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1244
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות טלפוני ללקוחות החברה, הוצאת דוחות נזק לרכבי החברה, פתיחת קריאות. משרה מלאה : א’-ה’ השעות: 07:30-17:00. אופציונאלי: עבודה בימי שישי אחת לחודש (07:30-13:00) בתוספת תשלום כשעות נוספות. סביבת עבודה איכותית ובצוות בחברה יציבה. עובד/ת חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, חו"ל ועוד. מיקום המשרה: פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות/back office ואדמיניסטרציה (מוסך/טכנאים/ שירות וכד’). שליטה מלאה ביישומי מחשב. נדרשת יכולת שירותיות, סבלנות וראש גדול. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1212
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|