תיאור תפקיד:
- ארגון וטיפול בנושא מנהל תלמידים בבית הספר: סיוע בייעוץ, פתיחת קורסים, רישום מועמדים חדשים, ביצוע מעקב אקדמי אחר הסטודנטים בתיאום הוועדה המחלקתית והפקולטית. - מתן שירות לסטודנטים: הפקת אישורים וגיליונות ציונים, עדכון פרטים, הזנת ציונים והחלטות, טיפול בדחיות מועדים, אישורי הארכות וכו'. - טיפול במערך מלגות ופרסי לימודים לדוקטורנטים ולבתר דוקטור: סיוע בהכנת תקציב, יישום החלטות הוועדות, תכנון חלוקת המלגות בתאום עם אגף תתו"כ, הפקת דוחות, ביצוע מעקבים וכו'. - ריכוז ובניית תוכניות לימודים ללימודי השלמה ולתוכניות ייחודיות. - סיוע בארגון סדנאות וטקסים. - אחריות על עדכון פורטל הדוקטורנטים ואתר ביה"ס. - קיום קשר עם מועמדים לתואר ומתקבלים ומתן מידע והנחיות לפונים. - קבלת קהל הסטודנטים וקיום קשר שוטף עם חברי הסגל האקדמי. - מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקידים בביה"ס. - ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי ראשון- חובה - ניסיון של 3 שנים בתחומים רלוונטיים. - ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל. - שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
- העבודה במילוי מקום .
היקף משרה:
משרה זמנית
קוד משרה:
214-2026
אזור:
דרום - קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
- תקצוב חוזי מחקר בהתאם לתנאי החוזה ולהנחיות מדור קשרי מחקר. - מתן סיוע והכוונה לחוקרים בהכנת הצעות תקציב לגורמי מימון. הדרכת חוקרים טרם הפעלת התקציב. - בחינת בקשות חוקרים לשימושים בתקציב ואישורן בהתאם לנהלי האוניברסיטה והקרנות המממנות. - פיקוח על הוצאות, מינויים, נסיעות וכו' מתקציב המחקר בהתאם לתנאי החוזה, ניהול מעקב ובקרה אחר ניצול תקציבי מרבי, תקציביים גירעוניים. - איסוף נתונים ומסמכים לעריכה והכנת דיווחים כספיים: בדיקת תנאי חוזה בהתאם לניצול תקציבי, איסוף אסמכתאות חשבונאיות וכו'. - הפקת חשבונות ודוחות כספיים לקרנות ומקורות מימון, הכנת חומר לביקורת גופים מממנים, בתיאום עם חשבות הרשות. - טיפול בגביה בתיאום עם אחראי גביה, ביצוע מעקב אחר חשבונות מממנים, הפקת דוחות, מעקב תזכורות ומעקב אחר תשלומי גופים מממנים בהתאם לתנאי התשלום בחוזה. - סגירת תיקי מחקר עפ"י הוראות העבודה והנהלים. - מתן סיוע וגיבוי לצוות עובדי המדור. - ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי ראשון בכלכלה או בחשבונאות או במנהל עסקים או בניהול- חד מחלקתי או משולב עם תחומים כלכליים. - ניסיון של 3 שנים בתחומים רלוונטיים. - שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה. - רצוי- ניסיון עבודה עם מערכות תקציב וכספים. היקף: 100% משרה זמנית למילוי מקום הערה: מדובר במילוי מקום לעובדת שיצאה לחל"ת. ישנה סבירות גבוהה כי העובדת לא תחזור בתום החל"ת לתפקיד זה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
225-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
למדור חשבונות סטודנטים באוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת לתפקיד מגוון, הכולל אחריות על תהליכים כספיים הקשורים לסטודנטים, עבודה מול ממשקים רבים ברחבי האוניברסיטה ומתן שירות ומענה לאורך שנת הלימודים. מה בתפקיד? • מטפלים בחשבונות הסטודנטים, כולל חיובים, זיכויים, החזרים, פטורים, מימונים וחובות. • מלווים תהליכים כספיים הקשורים לתוכניות לימודים, פרויקטים וסיום תארים. • עובדים מול פקולטות, יחידות מנהליות, גורמים מממנים וגורמים נוספים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה. • מרכזים ומבקרים נתונים ותשלומים ומטפלים בתהליכי רישום ושכר לימוד. • מפיקים שוברי תשלום ומעדכנים מידע לסטודנטים בערוצים השונים. • נותנים שירות ומענה לסטודנטים, בקבלת קהל ובמוקד חשבונות סטודנטים. • משתלבים בעבודה השוטפת של המדור ומסייעים במשימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
• תואר אקדמי. • לפחות שנתיים ניסיון בתחומים רלוונטיים. • ניסיון בעבודה עם מערכות תקציב וכספים. • ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל. • ניסיון בעבודה עם Excel. • אנגלית ברמה טובה. • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון. למי התפקיד יכול להתאים? למי שאוהב/ת סדר ודיוק, מסתדר/ת מצוין עם נתונים ומערכות, אבל לא רוצה תפקיד שנשאר רק מול האקסל. זהו תפקיד עם הרבה ממשקים, אחריות ותהליכים שצריך להחזיק מקצה לקצה, לצד קשר שוטף עם סטודנטים ויחידות שונות באוניברסיטה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
100-2026
|
תיאור תפקיד:
- ניהול, תכנון, פיתוח ויישום אסטרטגיות גיוס ורתימת מעורבות פילנתרופית במגזרים מגוונים בחברה הישראלית וקהילות ישראליות בתפוצות, איתור הזדמנויות ויזום פעולות לפיתוח רשת התמיכה הפילנתרופית באוניברסיטה. - איתור, זיהוי ופניה לתורמים פוטנציאליים חדשים, מהמגזר הפרטי והעסקי, וחיזוק הקשר בין האוניברסיטה ותורמים ישראלים קיימים. - הבאת דבר פעילותה וייחודה של האוניברסיטה לקהלים פוטנציאליים שונים. - שמירה על קשר אישי שוטף והתעדכנות עם תורמים ושותפים קיימים ותורמים פוטנציאליים, לטובת פיתוח קשרים עתידיים. -ייזום ביקורים ומשלחות לאוניברסיטה והפקת אירועים מיוחדים לצרכי גיוס משאבים ושיתופי פעולה. - אחריות על פיתוח הצעות ופרויקטים לטובת יצירת שיתופי פעולה פילנתרופיים. - אחריות על דיווח לתורמים ומעקב ביצוע אחר פרויקטים.
דרישות:
- ניסיון מוכח של 7 שנים לפחות בגיוס ופיתוח משאבים ושותפויות בישראל. - הכרות טובה עם עולם הפילנתרופיה הישראלי. - שליטה בשפה העברית ברמת שפת אם. - שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוה מאוד. - התנהלות מצוינת בסביבה ממוחשבת. - התפקיד כולל עבודה בשעות לא שגרתיות ונסיעות לחו"ל ע"פ הצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
152-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|