תיאור תפקיד:
רכז/ת מכרזים והתקשרויות אחראי/ת על ניהול והובלת תהליכי מכרזים והתקשרויות בארגון, משלה האיתור ועד להגשה , זכייה וליווי שוטף.
התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ,
כתיבתה והכנת מסמכים מקצועיים , בקרה על עמידה בדרישות רגולטוריות ולוחות זמנים וניהול אדמיניסטרטיבי של חוזים והסכמים .
תחומי אחריות –
• איתור והזדמנויות מכרזים רלוונטיים (ממשלתיים , ציבוריים ופרטיים)
• ניתוח מסמכי מכרז, תנאי סף ודרישות מקצועיות
• ריכוז והכנת מסמכי המכרז להגשה , כולל כתיבה איסוף נתונים ותיאום בין הגורמים
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים -ארגוניים (משפטי, כספים, תפעול וכו')
• ניהול תהליך ההתקשרות לאחר זכייה – חוזים ,ערבויות , בקרה ומעקב
• מעקב אחר מועדים , עדכונים ושינויים במכרזים
• ניהול מאגרי מידע ומסמכים רלוונטיים
• קשר שוטף מול גורמי חוץ – רשויות , ספקים ולקוחות
דרישות:
דרישות התפקיד :
תואר ראשון – יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתחום המכרזים /התקשרויות -חובה
ניסיון בכתיבת מכרזים והגשות – יתרון
הבנה בעבודה מול גופים ציבוריים / ממשלתיים – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
סדר ארגון וירידה לפרטים , יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות