תיאור תפקיד:
האנשים שלנו עושים את ההבדל!
"מאיר חברה למכוניות ומשאיות", יבואנית מותגי VOLVO, HONDA ו Lynk&Co
מזמינה אותך להצטרף לצוות העובדים שלה
בוא.י להשתלב בחברה טובה ויציבה לטווח הארוך
בוא.י לעשות איתנו דרך!
לחטיבת הרכב דרוש.ה מזכיר.ה מקצועי.ת, שירותי.ת ופרואקטיבי.ת, לשמש כיד ימינם של מנהל החטיבה וסמנכ”לית השיווק ולהוביל את הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החטיבה
תחומי אחריות:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
* תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו”ל, כולל טיסות, מלונות ואירוח אורחים מחו”ל
* טיפול בדרישות רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים
* אחריות על ציוד משרדי, כיבוד, חניה, כרטיסי ביקור ושירותים תפעוליים
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים: רכש, כספים, משאבי אנוש, מחשוב ותפעול
* סיוע בנושאי רווחה, קליטת עובדים, אירועי חברה ופעילויות הנהלה
* הכנת מצגות ותמיכה שוטפת במנהלי החטיבה
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או מזכירות הנהלה
שליטה טובה ב-Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
תודעה גבוהה למתן שירות
אנגלית ברמה טובה
סדר וארגון ברמה גבוהה תוך עבודה תחת ריבוי משימות