תיאור תפקיד:
למדור חשבונות סטודנטים באוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת לתפקיד מגוון, הכולל אחריות על תהליכים כספיים הקשורים לסטודנטים, עבודה מול ממשקים רבים ברחבי האוניברסיטה ומתן שירות ומענה לאורך שנת הלימודים.
מה בתפקיד?
• מטפלים בחשבונות הסטודנטים, כולל חיובים, זיכויים, החזרים, פטורים, מימונים וחובות.
• מלווים תהליכים כספיים הקשורים לתוכניות לימודים, פרויקטים וסיום תארים.
• עובדים מול פקולטות, יחידות מנהליות, גורמים מממנים וגורמים נוספים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.
• מרכזים ומבקרים נתונים ותשלומים ומטפלים בתהליכי רישום ושכר לימוד.
• מפיקים שוברי תשלום ומעדכנים מידע לסטודנטים בערוצים השונים.
• נותנים שירות ומענה לסטודנטים, בקבלת קהל ובמוקד חשבונות סטודנטים.
• משתלבים בעבודה השוטפת של המדור ומסייעים במשימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
• תואר אקדמי.
• לפחות שנתיים ניסיון בתחומים רלוונטיים.
• ניסיון בעבודה עם מערכות תקציב וכספים.
• ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל.
• ניסיון בעבודה עם Excel.
• אנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון.
למי התפקיד יכול להתאים?
למי שאוהב/ת סדר ודיוק, מסתדר/ת מצוין עם נתונים ומערכות, אבל לא רוצה תפקיד שנשאר רק מול האקסל. זהו תפקיד עם הרבה ממשקים, אחריות ותהליכים שצריך להחזיק מקצה לקצה, לצד קשר שוטף עם סטודנטים ויחידות שונות באוניברסיטה.