תיאור תפקיד:
מתן שירותי מזכירות שוטפים לראש האגף ולמנהלים נוספים באגף, ניסיון קודם בניהול לשכה והיכרות טובה עם מערכות תוכנות Office לרבות:- ניהול יומנים, תיאום דיונים רבי משתתפים, בתוך הארגון ומול גופים חיצוניים
- טיפול בדואר יוצא ונכנס – תיעוד והפצה
- אישורי כניסה
- ריכוז חומר לדיונים
- מעקב אחר משימות האגף
- נאמני / ות משא''ן אגפי
- ניהול מסגרת השעות של יועצי האגף
- ריכוז ועדות מקצועיות שבתחום אחריות האגף
דרישות:
דרישות התפקיד:- בעל/ת תואר ראשון, תואר שני – יתרון.
ניסיון:- ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה
דרישות נוספות:- יחסי אנוש טובים מאוד, אדיבות ושירותיות
- יכולת עבודה בצוות תוך תמיכה וגיבוי הדדי
- יסודיות ותשומת לב לפרטים, ביצוע "שלם" של משימות וללא צורך בבקרה הדוקה
- לקיחת אחריות, "ראש גדול"
- יכולת קבלת מרות
- יכולת עמידה בתנאי לחץ
- נכונות לעבודה בשעות נוספות
למתאימים.ות:- סביבת עבודה נעימה ומעניינת
- תנאי עבודה מצויינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00025
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ליחידת סמך במשרד רה"מ דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים- אחריות על ביצוע הפרויקט החל משלב קבלת הדרישות התשתיתיות מהחלק הטכנולוגי, תכן תשתיתי, התקשרות, ביצוע ועד למסירה.
- בחינת פרוגרמה, ניתוח משמעויות לדרישות התשתית, ניתוח החלופות, ניתוח אומדני לו"ז ועלות, ניתוח נושאים סטטוטוריים, ניתוח משמעויות תקשוב, כתיבת תכנית ניהול סיכונים.
- ביצוע תכן הנדסי לפרויקט – כתיבת עבודת מטה, הכנת מסמכים טכניים להתקשרות עם מתכננים ויועצים, בחירת מתכננים, התקשרות, הכנת מפרטים והנחיות תכן. ניתוח משמעויות כולל חלופות. הובלת תהליכי SDR, PDR/CDR, טיפול בהיתרים, עדכון תכנית ניהול סיכונים.
- הכנת חומר לביצוע התקשרויות לביצוע העבודה, רכש והתקנות
- סינכרון בין תהליכי רכש של החלק הטכנולוגי לחלק התשתיתי.
- ביצוע תיעוד, תחקור והפקת לקחים לפרויקט
דרישות:
- השכלה – תואר אקדמי בהנדסה אזרחית/מבנים. תואר שני בתחומי ניהול/הנדסה – יתרון
ניסיון מקצועי (חופף או מצטבר)- שנות ניסיון בניהול פרוייקטי תשתיות בהיקף של 30 מש"ח (פרויקט המשלב דיסיפלינות שונות: אדריכלות, קונסטרוקציה, מיזוג אוויר, חשמל, מים, בקרה). לבעלי תואר שני – 3 שנות ניסיון .
- 3 שנות ניסיון לפחות בהפעלת מיקור חוץ.
- ראייה מערכתית אינטגרטיבית
- יכולות הובלה ופיקוד
- כישורי ניהול משימות, תקציבים ועובדים
- תקשורת בינאישית גבוהה
- יכולת עבודה עם ממשקים והשפעה על עמיתים
- יכולת ניהול מו"מ, יכולת למידה, ניתוח והקשה גבוהים
- יכולת עבודה בשעות נוספות ויכולת ניידות גבוהה במסגרת התפקיד
למתאימים .ות
- עניין, אתגר רב, סיפוק מקצועי ויכולת התפתחות מקצועית
- תנאים סוציאליים מצויינים
- משרה מלאה באיזור הדרום
*משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00016
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ליחידת סמך במשרד ראש הממשלה דרוש/ה ראש תחום רכש והתקשרויות - אחריות מלאה לביצוע התקשרויות עם קבלני ביצוע וספקים מקצה לקצה, לרבות:
- ניתוח והצגת רשימת קבלנים וספקים מומלצים לפרויקט
- הכנת מסמכי התקשרות וחומרים נלווים והצגה בוועדת התקשרויות
- אישור שיטת התקשרות ומסמכי מכרז
- בחינת הצעות ספקים וניהול משא ומתן
- הפקת הסכמים והזמנות וניהולן מקצה לקצה
- אחריות על קבלת ערבויות וביטוחים
- ניהול התקשרות כולל במערכת הממוכנת לאורך תקופת ההתקשרות
- סיוע בטיפול בתביעות קבלנים
- מעקב ואישור חשבוניות קבלנים וספקים, בדיקה וניתוח מחירים לטובת אישור שינויים
- תפעול ותחזוקת מערכת חוות דעת על קבלנים וספקים
- התקשרויות עם מתכננים ויועצים כולל הכנת מסמכי התקשרות, ניהול ההתקשרות, סיום וסגירת ההתקשרות
דרישות:
השכלה- תואר ראשון לוגיסטיקה/כלכלה/תעשייה וניהול/מנהל עסקים
- תואר שני בתחום כספים/ניהול – יתרון
ניסיון- 3 שנים בפעילות רכש והתקשרויות
- 3 שנים הובלת תהליכי התקשרות, בכל שלביהם, כולל ביצוע מו"מ עם ספקים ובהיקפים משמעותיים
- הכרות וניסיון מוכח במערכת ERP במודולים הרלבנטיים (רכש, לוגיסטיקה, תקציב), או עם מערכת רלבנטית אחרת לניהול משאבים ארגוניים, במודולים הרלבנטיים
- ניסיון בהתקשרויות בפרויקטי תשתיות ובינוי – יתרון
- הבנה וניסיון בתהליכי בקרה ותקציב – יתרון
כישורים/יכולות:- ראייה מערכתית אינטגרטיבית
- יכולת הקפדה על עמידה ביעדים, לו"ז, נהלים משימות
- יכולת תקשורת בינאישית גבוהה
- יכולת ניהול מו"מ
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
למתאימים.ות:- עניין ואתגר בעשייה
- יכולת התפתחות מקצועית וקידום
- תנאים מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00026
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ליחידת סמך במשרד רוה"מ דרוש/ה ראש/ת תחום מכניקה תיאור משרה ריכוז תהליכי רישוי, דוחות בטיחות, חוות דעת מקצועיים, הנחיות ונהלים בתחום מכניקה של מערכות.
למתאימים .ות
עניין, אתגר רב, סיפוק מקצועי ויכולת התפתחות מקצועית תנאים סוציאליים מצויינים משרה מלאה באזור השפלה קורות חיים ניתן להעביר למייל: משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
דרישות:
דרישות התפקיד- תואר ראשון בהנדסה או מדעים.
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום מכניקה של מערכות.
דרישות נוספות- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
- יסודיות, העמקה, ירידה לפרטים ומקצועיות.
- תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת למידה עצמית.
- יכולת ניהול ממשקים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|