תיאור תפקיד:
לקליניקה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת תפעול וחווית לקוח, התפקיד כולל: ניהול עובדים ניהול שוטף של כלל צוות הקליניקה - מתאמות ייעוצים, צוות קבלה, אחראיות תחומי האסתטיקה, אדמיניסטרציה ותחזוקה. חלוקת משימות, מעקב ביצוע, שיחות אישיות תקופתיות ומשוב שוטף. קיום ישיבות צוות שבועיות, ניהול יומנים ומעקב אחרי מדדים תפעוליים. תיאום בין מחלקות: ייעוצים, שירות, רפואה ושיווק (כולל עבודה מול ספקים חיצוניים) ניהול מסע הלקוח מקצה לקצה אחריות מלאה על חוויית הלקוח מהפנייה הראשונית ועד לאחר הניתוח. בקרה על זמני תגובה, איכות שיחות המכירה, מענה במייל/וואטסאפ וליווי צמוד. ווידוא שכל לקוח/ה מקבלת חוויה אישית, אחידה ומדויקת לאורך כל התהליך. תיאום והעברת מידע חלקה בין שלבים, פיקוח על עמידה בהבטחות שירות וניהול ציפיות לקוח. ניהול תהליכי שירות ומכירה פיקוח על עבודת מתאמות הייעוצים והיועצות - שימוש בתסריטי שיחה מאושרים, שמירה על פרוטוקול שיחות והודעות בהתאם לנוהל תיאום ייעוצים החדש. בקרה על איכות השירות, יחס אישי, מקצועיות ותיעוד שוטף במערכת הראפיד. ניתוח נתונים תפעוליים ומסחריים לטובת שיפור יחס ההמרה בכל הפאנל - מהלידים לייעוצים, מייעוצים לניתוחים ומניתוחים לטיפולים חוזרים. איסוף ופענוח משובים מלקוחות לצורך שיפור מתמיד בשירות ובחוויה. הובלת תהליכי "סגירת מעגל טיפול" - לפני ואחרי הניתוח. .שגרות תפעול וניהול יומיומי ניהול ישיבות תפעול יומיות ושבועיות עם הצוות. אחריות על תכנון ותיאום יומנים, תיעדוף משימות וניהול זמינות יועצות ורופאים. בקרה על קליטת לידים, ניהול עומסים ועמידה בזמני תגובה. ניהול ויישום של מערכות המידע במרפאה (ראפיד וכלים דיגיטליים נוספים) שיפור מתמיד
דרישות:
אייה מערכתית וניהול רוחבי של צוותים ותהליכים. • ניסיון מוכח בניהול צוותי שירות/ייעוץ/מכירה (לפחות 5 עובדים) • שליטה במערכות CRM וניסיון בניתוח נתונים תפעוליים. • אוריינטציה עסקית, הבנה חדה של חוויית לקוח ומסע צרכני. • יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות, ניהול זמן גבוה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-6878
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד אסרטיבי/ת תיאור התפקיד: ניהול כולל של המשרד ותמיכה ישירה בהנהלה. התפקיד דורש יכולת הנעת תהליכים, סדר וארגון גבוהים, עמידה בזמנים ואסרטיביות בניהול משימות ואנשים. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים אחריות על רכש למשרד ולחברה תמיכה בתהליכים פיננסיים – בקרה על תזרים, איסוף מסמכים, עבודה מול ספקים פיקוח ובקרה על הנהלת חשבונות שירות לקוחות איכותי ומתן מענה מקצועי תפעול שוטף של המשרד, טיפול משימות אדמיניסטרטיביות, דוח
דרישות:
אסרטיביות ויכולת הובלת תהליכים ניסיון בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה שליטה בתוכנות Office ובמערכות ארגוניות יכולת עבודה מדויקת, סדר וארגון יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה זמינות לסיום עבודה לרוב סביב 16:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15283
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש ראש צוות ניהול פרויקטים ושירות לקוחות
תיאור התפקיד:
· מתן שירות טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות מתחום ההיי-טק. · פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים. · מעקב אחר קידום אבני דרך לביצוע הפרויקטים בתוך החברה ומול הלקוחות (לקוחות בעיקר בארץ וגם מחו"ל). · הנעת מהנדסי המחלקות השונות לקידום הפרויקטים עד סיומם. · הפקת דוח מעקב אחר יעילות הצוות לקידום הפרויקטים והפקת דוח סטטוס באופן שוטף. · התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים - הנהלה/הנח"ש/מכירות/מהנדסים/ כתבים טכניים. · ניהול אבני דרך לחיוב וגביה מול הלקוחות. · משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש. · המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
· ניסיון בהנעה ובקרת פרויקטים ושירות לקוחות – יתרון מתחום הנדסת חשמל / אלקטרוניקה. · בעל/ת תואר ראשון –יתרון, השכלה בתחום תעשיה וניהול – יתרון · שליטה באופיס – אקסל רמה גבוה, וורד, אאוטלוק. · תקשורת ישירה וזמינה מול לקוחות היי טק, מדובר בתקשורת מרובה בטלפון ובמיילים. · התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי וצוותי. · יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ. · שירותיות ואדיבות, נחישות וזריזות. · יכולת עבודה תחת ריבוי משימות. · יכולת משא ומתן מול התנגדויות של לקוחות/עובדים. · מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית. · שנות נסיון:3-4 שנים לפחות. · רישיון נהיגה. · אזורים: מרכז, שפלה. · מיקום המשרה: לוד אילו כישורים ויכולות נדרשות ?· יכולת למידה מהירה. · יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית וגם בצוות. · עמידה במס' משימות במקביל. · יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון. · יכולת עבודה תחת לחץ ולוח זמנים צפוף. · אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הודעה אודות הליך איתור מזכיר/ת חברה ומנהל/ת אגף רגולציה וקשרי ממשל 1. חברת חוצה ישראל בע"מ (" החברה"), חברה ממשלתית המופקדת מטעם הממשלה על תכנון וביצוע פרויקטים של תשתיות תחבורה מורכבים בפריסה ארצית, פועלת לאיתור ובחירה של המועמד המתאים ביותר לתפקיד מזכיר/ת חברה ומנהל/ת אגף רגולציה וקשרי ממשל. 2. תיאור התפקיד ותחומי אחריות: · אחריות על תיאום וניהול הממשקים בין יו"ר הדירקטוריון לחברי הדירקטוריון, מנכ"ל החברה והנהלת החברה, מערך ביקורת הפנים ובין ועדות הדירקטוריון וכן מול רשות החברות הממשלתיות ומשרדי הממשלה הרלוונטיים; · אחריות על ריכוז עבודת המטה סביב עבודת יו"ר הדירקטוריון, הדירקטוריון וועדותיו, ובכלל זה, גיבוש סדר היום לישיבות והחומר המקצועי הנלווה, ניהול הפרוטוקולים ומעקב אחר רישום ההחלטות וביצוען, בניית תכנית עבודה שנתית לעבודת הדירקטוריון וועדותיו, תיעוד ושמירת חומרים, איתור, זיהוי ומיפוי קשיים הכרוכים בקידום התהליכים, הצפתם ומתן סיוע בפתרונם ככל הנדרש; · אחריות לטיפול בהיבטים נוספים של עבודת הדירקטוריון והדירקטורים, לרבות יישום והטמעת הוראות כל דין הנוגעות לעבודת הדירקטוריון ופעילותו, טיפול אדמיניסטרטיבי בנושא מינויים, קליטת דירקטורים והכשרתם, מתן מענה לבקשות וצרכים מקצועיים, הכנת דו"חות הדירקטוריון וועדותיו לגופים חיצוניים וביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות; · אחריות למכלול היבטי הממשל התאגידי בחברה, לרבות הנחיות וחוזרי רשות החברות הממשלתיות, פניות מהכנסת וועדותיה, לשכות שרים, משרד מבקר המדינה וכד' ומעקב אחר מתן המענה הנדרש ואחר ביצוע ההנחיות וכן אחריות להיבטים רגולטוריים נוספים בהתאם להנחיות; · אחריות לריכוז תחום הנהלים בחברה, ובכלל זה, בגיבוש נהלים חדשים, בתיעוד ומעקב מול הגורמים הרלוונטיים, בהטמעת הנהלים בחברה וכד'. · כפיפות למנכ"ל החברה. 3. עיקרי הליך האיתור: · מונתה ועדת איתור בראשות מנכ"ל החברה. · פורסמה הודעה על הליך האיתור במספר עיתונים יומיים בעלי תפוצה ארצית ובאתרי אינטרנט רלבנטיים. · שלבי הליך האיתור: o בשלב הראשון – ועדת האיתור תבחן את ההצעות שהוגשו ותקבע מי מהמועמדים עמד בתנאי הסף ומי לאו. o בשלב השני - ועדת האיתור תנקד את המועמדים שעמדו בתנאי הסף בהתאם למסמכי ההליך ולקריטריונים שנקבעו מראש לשלב זה. הניקוד בשלב זה יהווה 60% מהציון הסופי. o בשלב השלישי – חמשת (5) (או מספר גבוה יותר לפי שיקול דעת הוועדה מנימוקים מיוחדים) המועמדים שיקבלו את הניקוד הגבוה ביותר בשלב השני, יזומנו לריאיון בפני ועדת האיתור. הניקוד בשלב זה יהווה 40% מהציון הסופי. הוועדה תהא רשאית לזמן את המועמדים שימצאו מתאימים לראיון נוסף. · ועדת האיתור רשאית לשלוח את המועמדים הסופיים למבחני התאמה בחברות השמה. כן רשאית ועדת האיתור לפנות לממליצים (מתוך רשימת הממליצים שפירט המועמד בטופס השאלון) על פי שיקול דעתה. אם תחליט וועדת האיתור לפנות לאנשי קשר או לממליצים שלא פורטו ברשימת הממליצים, תינתן למועמד, אם ביקש לשמור על דיסקרטיות, הודעה על כוונה כזו מראש. אם המועמד יבקש להימנע מפניה לממליצים מסוימים מטעמי דיסקרטיות הוא יתבקש להציע שמות ממליצים אחרים. תוצאות מבחני התאמה והמלצות ישמשו כלי עזר בידי חברי הועדה לניקוד בשלב הריאיון. · ועדת האיתור רשאית לפסול, על פי שיקול דעתה ובהתאם לנוהלי החברה, מועמדותו של מועמד במקרה של חשש לניגודי עניינים או למשוא פנים ברמה שאינה מאפשרת מילוי התפקיד, או במקרה של הרשעה בעבירה פלילית או משמעתית או עבירה הקשורה בטוהר המידות או בעבירה שיש עימה קלון, וזאת לאחר שניתנה למועמד אפשרות להישמע בפניה. · המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. · במסגרת העדפה מתקנת - יינתן ביטוי הולם, בנסיבות העניין, לייצוגם של שני המינים, תוך מתן דגש מיוחד ליצירת יתר איזון בייצוגן של נשים ובלבד שאם לצורך ביצוע הוראה זו נדרשת העדפת אישה, תינתן עדיפות כאמור אם המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים. · המינוי ותנאי ההעסקה כפופים לאישור דירקטוריון החברה ולפי נוהל מינויים. · קצובת כהונה לפקידים בכירים תחול על העובד בהתאם למדיניות רשות החברות הממשלתיות והחלטת דירקטוריון החברה בדבר אימוץ מדיניות זו.
דרישות:
1. תנאי סף מצטברים: · אזרח/ית ישראלי/ת; · בעל תואר אקדמי ממוסד אקדמי מוכר* באחד או יותר מהתחומים הבאים: מנהל עסקים, כלכלה, חשבונאות, מדעי הרוח, מדעי החברה, משפטים, מדיניות ציבורית, ביקורת פנימית. · בעל/ת ניסיון כדלקמן (בתקופה מצטברת או חופפת) - o ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות במצטבר, במהלך 10 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת המועמדות, באחד מהתפקידים הבאים או בשילוב ביניהם: 1. מזכיר/ת חברה** או בתפקיד שעיקר עיסוקו במזכירות חברה בתאגיד בעל היקף פעילות שנתי של 300 מיליון ש"ח לפחות והמונה 100 עובדים לפחות. 2. יועצ/ת משפטי/ת בתאגיד בעל היקף פעילות שנתי של 300 מיליון ש"ח לפחות המונה 100 עובדים לפחות ו/או, עו"ד במשרד עורכי דין, שהעניק שירותים משפטיים לתאגיד כאמור, אשר עיקר עיסוקו בתחום המשפט המנהלי-ציבורי ו/או בתחום דיני התאגידים. o ניסיון של 3 שנים לפחות במהלך 6 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת המועמדות, בעבודה מול מוסדות ממשלה ו/או מוסדות ציבוריים ו/או רשויות מקומיות בתחומי הרגולציה והציות. * תואר אקדמי - תואר המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או בעל אישור שקילות מהגף להערכת תארים במשרד החינוך ** מזכיר/ת חברה - מזכיר/ת חברה/מזכיר/ה של תאגיד אחר*** שהינו עובד פנימי של תאגיד או מי שהעניק באופן אישי שירותי מזכירות חברה לתאגיד במיקור חוץ (כגון: עו"ד במשרד עו"ד או רו"ח ממשרד רואי-חשבון). *** תאגיד אחר" – אגודה שיתופית, עמותה, רשות מקומית, מוסד מוכר להשכלה גבוהה, תאגידים אחרים על-פי דין; 2. קריטריונים לדירוג המועמדים: · הכשרות מקצועיות - ניסיון במזכירות חברה של שנתיים לפחות · ניסיון מקצועי כמזכיר/ת חברה ו/או יועץ משפטי (לעניין זה יילקח בחשבון משך הניסיון, מגוון התאגידים והרלוונטיות שלהם לפעילות החברה, היקפי הפעילות של התאגידים ומהות הניסיון). · ניסיון בעבודה מול מוסדות ממשלה ו/או מוסדות ציבוריים ו/או רשויות מקומיות בתחומי הרגולציה והציות מעבר לנדרש בתנאי הסף (לעניין זה יילקח בחשבון משך הניסיון, מגוון הגופים שמולם בוצעה העבודה, היקף ותוכן האחריות). · ניסיון בעבודה בתחומים הקשורים לחוק החברות, חוק החברות הממשלתיות, חוזרי רשות החברות הממשלתיות ובעל ניסיון בעבודה בגופים ממשלתיים או ציבוריים. · התרשמות כוללת מהכישורים המקצועיים והיכולות המקצועיות של המועמד. · התרשמות כוללת מיכולות ניהוליות ומנהיגותיות של המועמד. · התרשמות אישית מהמועמד . ועדת האיתור תהיה רשאית לבקש הבהרות או מידע משלים מהמועמדים, ככל שהדבר ייקבע על ידי הוועדה ובמתכונת שתקבע הוועדה. 3. הגשת מועמדות פרטים מלאים באשר להליך האיתור, תנאי הסף, דרישות התפקיד, האופן והמועד להגשת מסמכי המועמדות, לרבות כל עדכון או הבהרה אם יהיו להליך, מצויים באתר האינטרנט של החברה www.transisrael.co.il תחת לשונית "קריירה". מועד אחרון להגשת מועמדות: 15/12/2025 בשעה 10:00 מועמדויות שיתקבלו לאחר המועד לא ידונו. הגשת המועמדות תהא באמצעות הגשת טופס "שאלון למילוי על-ידי המועמד לתפקיד מזכיר/ת חברה ומנהל/ת אגף רגולציה וקשרי ממשל", אשר יימצא באתר האינטרנט של חברת "נישה", חברת ההשמה אשר הוסמכה לטפל בתהליך האיתור, בכתובת : www.nisha.co.il/ps/transisrael-secretary כשהוא מלא וחתום, בצירוף קורות חיים מפורטים, מסמכים, תעודות ואישורים המעידים על תנאי הכשירות לתפקיד, שמות של ממליצים, וכן כל מסמך אחר הנראה למועמד כרלוונטי לשקילת מועמדותו על ידי ועדת האיתור, ובהתאם להוראות המפורטות בשאלון. לפרטים נוספים ניתן לפנות למייל [email protected] באחריות המועמד לוודא קבלת אישור חוזר במייל כי מסמכי המועמדות נתקבלו. אין להגיש מועמדות אלא כאמור במודעה זו, מועמדות אשר תוגש ללא כל המסמכים המהותיים הנדרשים לא תידון, כמו כן מועמדות אשר תוגש לאחר מועד זה לא תידון. האחריות על הגשה מלאה מדויקת וכנה של המועמדות לרבות המסמכים הנדרשים הנלווים מוטלת אך ורק על המועמד, מועמדות אשר תוגש בדרך אחרת, לרבות באמצעות דואר, פקס, דואר אלקטרוני, או באמצעות "סוכן חכם" לא תידון. 4. כללי 4.1. הבהרות, שינויים ועדכונים להליך זה, אם יהיו, לרבות לעניין המועדים, יופיעו באתר האינטרנט של החברה ובאחריות המועמדים לבדוק טרם הגשת המועמדות האם מופיעות הודעות עדכון הנוגעות להליך. 4.2. הליך זה אינו מכרז ואינו כפוף לחוק חובת המכרזים והתקנות על פיו. החברה אינה מתחייבת לבחור מועמד כלשהו בתום ההליך ורשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי לבטל את ההליך בכל שלב. 4.3. מועמדים אשר לא יעמדו בתנאי הסף בשלב הראשון רשאים להגיש ערעור על החלטת הועדה עד שלושה ימי עסקים ממועד קבלת ההודעה על כך. בהצלחה !
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
416508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מהמובילים בארץ בתחום נכסים, נדל״ן ותשתיות, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אחראי/ת, מדויק/ת ודינמי/ת לניהול משימות המנכ"ל, מעקב אחר ביצוען ותיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל חברת בת. התפקיד כולל סיוע אישי ומקצועי, אחריות על פרויקטים, תיאום פגישות, סיכומים ותפעול אדמיניסטרטיבי רחב ומענה לעובדים ופניות שותפים אסטרטגיים תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל, השתתפות בפגישות אסטרטגיות כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים, הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים. ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות. קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל. מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה.
דרישות:
דרישות: תואר ראשון – חובה. תואר שני- יתרון. ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים– יתרון לניסיון בארגון גלובלי. שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה. שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו-Excel. עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך. סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. מיקום: תל אביב – משרה מלאה, לא היברידי, שעות עבודה: 8:00-17:00 - נדרשת זמינות מעבר לשעות אלו וגמישות דיווח ל: מנכ"ל החברה [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
*** עוזר\ת אישי\ית למנכ"ל*** · העבודה בראשון לציון במשרה מלאה בימים א'-ה' ניהול וליווי צמוד של סדר היום של המנכ"ל – תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה שמירה על דיסקרטיות גבוהה
דרישות:
דרישות התפקיד · תואר אקדמי - יתרון. · ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת. · רקע משפטי, פיננסי - יתרון. · שליטה מלאה ביישומי ה-Office. · אנגלית ברמה טובה. אחריות, יושרה, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויסודיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
צירנובסקי
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה רפרנט/ית לקוחות אסטרטגיים. התפקיד כולל: ליווי אישי ללקוחות הגדולים של החברה, מתן שירות VIP במגוון ערוצים (טלפון, מייל, וואטסאפ), הכנת דוחות מעקב, עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לקידום עסקאות ומתן פתרונות. תנאי המשרה:משרה מלאה א'-ה' במשמרות בוקר וערב יום שישי אחת לחודש – מהבית שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים הסדר חניה תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
דרישות:יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב, גישה יוזמת, יחסי אנוש מעולים ויכולת לבנות קשר אישי עם לקוחות אסטרטגיים. אם שירות אישי, מקצועיות ושכר גבוה מדברים אליך – מקומך איתנו.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
2000876 ERN
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
דרישות:
תואר ראשון – יתרון
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5296
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
· אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול · עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה · סיוע בארגון כנסים מקצועיים, אירועי חברה והדרכות ללקוחות · ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם ניסיון קודם בתפקיד דומה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00329
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אחריות לניהול הלשכה וניהול יומן מתן מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים אחריות על מחוברות ארגונית וארגון אירועים עבודה מול משאבי אנוש וממשקים נוספים בארגון. טיפול בשאלות ופניות שוטפות של עובדי החברה.
דרישות:
ניסיון של 1–3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. ידע ושליטה מלאה ב-Outlook – חובה. שליטה מצוינת ביישומי Office ומערכות ממוחשבות. יכולת עבודה מול ממשקים רבים, סדר וארגון ברמה גבוהה. נכונות לשעות נוספות במידת הצורך. תואר אקדמי – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15760
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני. • עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית . • ניהול יומנים מורכבים. • תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים. • הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה. • ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים. • מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי. • תיאום פגישות. • טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.
דרישות:
• תואר ראשון חובה. • ידע בפריורטי- יתרון • יכולת ניהול יומנים מורכבים. • יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית. • שליטה בתוכנות OFFICE. • ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות. • בעל/ת יכולת ויוזמה. • יכולת עבודה בצוות. • יחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19446
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לחברה איכותית בתחום הרפואה ניהול יומנים ותיאום פגישות תיאום ותפעול קשרים סיוע בפרויקטים שווקים ניהול קשרי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכל אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית גדולה בשפלה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למתן סיוע בתיאום פגישות למנכ"ל. סיוע שוטף בתפעול פגישות וישיבות, הסברי גישה, מתן אישורים, כיבוד, הדפסות מיוחדות וצרכים עד הוק במהלך פגישות. סיוע בהזמנות רכש. ניהול ממשק בנושאי קייטרינג, הסדרי לינה לאורחים, זימון כרטיסי לחו"ל והסדרי לינה בחו"ל. השכרת רכבים בעת הצורך בארץ או בחו"ל. אדמניסטרציה כללית, ניהול יומנים מורכבים. הכנת חדרי ישיבות הנהלה לקראת דיונים. משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00 תנאים מעולים למתאים/ה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה. • ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה. • שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) – חובה • שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית – חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית) • העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1209
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|