תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית דרוש/ה רפרנט/ית ניוד כספים עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס
דרישות:
עבודה היברידית יומיים בשבוע מהבית ניסיון באדמיניסטרציה או בק אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00383
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת מכשור רפואי בחולון דרוש/ה רכז/ת תפעול אירועים ונסיעות התפקיד כולל: · אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול · עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה · עבודה שוטפת מול לקוחות החברה. · ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים. · ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה · ביצוע משימות באופן עצמאי
דרישות:
· ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה · יכולת ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים. · שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook · תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים · אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) – חובה · זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בחולון (ללא היברידיות), לעיתים נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19588
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייזמות ובנייה בנתניה , דרושה מנהלת לשכת הנדסה מקצועית ואחראית, שתשמש כיד ימינו של סמנכ"ל ההנדסה. תחומי אחריות : ניהול שוטף של לשכת ההנדסה ותיאום בין המחלקות השונות.
טיפול בדוחות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים
תמיכה בסמנכ"ל ההנדסה בנושאים מקצועיים
ליווי תהליכי פרויקטים ומתן מענה אדמיניסטרט
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים ופנימיים בחברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום היזמות והבנייה
יכולת ארגון
שליטה מלאה בתוכנות Office, אקסל, מצגות וAI
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית , היקף המשרה: מלאה, אפשרות ימים קצרים וארוכים.
שכר מעולה למתאימים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01371
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
1.אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2.אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות. 3.ביצוע בקרה שוטפת וטיפול בהכנסות ובהוצאות המרכז הקהילתי לפי הנהלים. 4.בקרה ובדיקת חשבונות קבלנים וספקים, טיפול בתשלומים ובדיקת התאמתם למפרטים, להסכמים, להתקשרויות ולחוזים. 5.הכנה והפקת דוחות מידע כספיים. 6.ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש ושכר. 7.מתן מענה שירותי ללקוחות, לספקים ולפניות המגיעות למרכז הקהילתי בערוצי הקשר השונים. 8.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה 9.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1.תעודת בגרות מלאה. 2.ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בעבודה משרדית ובניהול משרד. 3.כושר ניהול והדרכת עובדים. 4.ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE. 5.מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 6.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. 7.ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון. 8.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. 9.היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22ד/2026
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.- משרה מלאה: ראשון–חמישי, (ללא ערבי חג וימי שישי).
- התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
- גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
- ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
- ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
- מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
- ידע קודם בגבייה – יתרון.
- שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
- ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון
- אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברה מסודרת ויציבה בתחום החשמל דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית מנוסה לתפקיד תפעולי במשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ממשקים פנימיים, טיפול בהזמנות, מסמכים, נתונים ודוחות – בעבודה יומיומית על מערכת Priority
המשרה ממוקמת כיום באזור נחשונים ובעוד כשנה תעבור למודיעין
נדרשת זמינות להמשך עבודה באזור זה.
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה עם מערכת Priority – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
ידע בגבייה - יתרון !
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- זמינות למשרה מלאה
- נכונות להמשך עבודה במודיעין בהמשך
- שכר טוב למתאימים!!!
מועמדות ללא ניסיון ב-Priority – לא תישקלנה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-98
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - בית שמש
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
את/ה מאלה שחיים על סימון V במשבצות, מג'נגלים מלא משימות במקביל, ושמים לב לכל הפרטים? KNAPP ישראל מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינאמי שיאפשר לך להביא את כל אלה לידי ביטוי! מה חשוב לדעת?
- משרה זמנית לחצי שנה (החלפה לחל"ד)
- מיקום: קיסריה (היברידי)
- אופציה למשרה חלקית/מלאה
מה מחכה לך בתפקיד?
- ניהול יומן מנכ״ל - תיאומי פגישות, מעקב משימות והבטחת סדר יום חלק.
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד – אחריות על השגרה הארגונית וכל מה שצריך כדי שהכל יזרום.
- אחריות על תחום הנסיעות של KNAPP ישראל– הזמנת טיסות, מלונות ורכבים בארץ ובחו״ל.
- ניהול תהליכי ויזה למומחים המגיעים מחו״ל – ליווי ותיאום מול גורמים רלוונטיים.
- סיוע ותמיכה במחלקת הכספים – משימות משתנות לפי צורך.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית – רווחה, ספקים ומשימות שוטפות לפי צורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office, לרבות Excel - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות
- שירותיות ותקשורת בינאישית מצויינת
היקף משרה:
משרה זמנית
קוד משרה:
1087
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס לתחום המכירות ושירות. התפקיד כולל מעקב ביצוע פרוייקטים כולל בדיקת אבני הדרך של הפרוייקט וחשבונות. הוצאת הצעות מחיר ללקוחות. קשר טלפוני והתכתבות בעברית ובאנגלית עם לקוחות בישראל ועם ספקים בחו"ל. קבלת קריאות שרות מלקוחות והזנה במערכת פריוריטי. תאומים מול מנהל ומהנדסי השרות. מעקב הזמנות, טיפול בהחזרת חלקים באחריות. הכנת חלקים למשלוח. משימות כלליות במשרד. משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00, ממשרדי החברה ברעננה
דרישות:
2-4 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות/אדמניסטרציה - חובה אנגלית ברמה גבוהה- דיבור שוטף- חובה! ניסיון בעבודה עם תוכנת PRIORITY - חובה! ניסיון בעבודה בחברת נציגוית - יתרון רקע בהנהלת חשבונות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
75640
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפשים/ות תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה? משרד עורכי דין מוביל בתל אביב מחפש את "יד ימינו" של עורך הדין לניהול המשרד מקצה לקצה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. תיאור תפקיד: – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד מא' ועד ת'. – עבודה שוטפת במערכת "נט המשפט", מעקב אחר החלטות וביצוען. – הכנת תיקים לקראת דיונים, הגשות משפטיות, הכנת תצהירים והחתמות. – עריכה, הגהה והקלדת מסמכים משפטיים (כולל מכתב יד). – תעדוף משימות ודחיפויות, תיאום עדים ווידוא התייצבות לדיונים. – משרה מלאה: ימים א’-ה’ בין השעות 08:30–17:00 (ללא ימי שישי). שכר ותנאים: – שכר מתגמל מאוד למתאימים/ות! – סביבת עבודה מקצועית, יציבה ודינמית בלב תל אביב. – תפקיד מפתח הכולל עצמאות רבה ושיקול דעת. – מיקום: תל אביב אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן – שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת – חובה. – שליטה מלאה במערכת "נט המשפט" – ניסיון במשרד ליטיגציה – יתרון משמעותי. – יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל תחת לחץ. – הקלדה מהירה, דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה. – דיסקרטיות, אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18328
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לעבודה משרדית במשרה מלאה בראש העין
דרישות:
משרה מלאה, א’-ה’, 8-17
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00170
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
- ניהול של מספר יומנים
- תיאום וליווי ביקורים
- ניהול סיכומי דיון, מעקב מטלות ודיווח שבועי
- הכנת מצגות
- ריכוז וסיכום דיונים וועדות
- ניהול מידע ונתונים במערכות
- סיוע בהכנה והפקה של אירועים / תהליכים
דרישות:
- השכלה אקדמית
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
- ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
- שליטה בכלי אופיס ברמה גבוהה
- אנגלית ברמה גבוהה
- נכונות לעבודה בשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12389
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|