דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 184 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג/ה בק אופיס -משרת בוקר , ללא ימי שישי.

נציג/ה בק אופיס -משרת בוקר , ללא ימי שישי.

נטלי החברה לשירותי רפואה דחופה בישראל בע"מ

12/06/2025

תיאור תפקיד:
לחברת נטלי המובילה בתחום שירותי הרפואה דרוש/ה נציג/ה בק אופיס
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית , הפקת חשבוניות, הקלדת פרטי מנוי ותשלומים וכד'.
סביבת עבודה נעימה באווירה משפחתית ועמדה קבועה לכל נציג/ה
שעות עבודה 8:00-16:00 
ללא ימי שישי / ערבי חג.
שכר שעתי + בונוסים מתגמלים .
עובד /ת חברה החל מהיום הראשון!
המשרה ברמת גן, בקרבת תחנת הרכבת.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
יכולת למידה מהירה ועבודה בלחץ.
יכולת טובה להשתלב בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00139
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית תפעול טכנאים

רפרנט/ית תפעול טכנאים

נטלי החברה לשירותי רפואה דחופה בישראל בע"מ

12/06/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחמש/ית לצוות טכנאים
מתן שירות לטכנאי השטח בחברה
ביצוע בקרות שוטפות על איכות ומקצועיות הצוות
הוצאה והכנת דוחות ביצועים של הצוות
גורם מקשר בין המחלקות השונות
ניהול ותכנון סידור העבודה לצוות הטכנאים של החברה
תחזוק יומן טכנאי, מעקב על ביצועים ותיקון עסקאות
שעות עבודה:
ימי א-ה 8:00-16:30
פעמיים בשבוע העבודה עד 18:00
שישי אחת לחודש 8:00-12:00
דרישות:
שירותיות, הגדלת ראש
Team player
יתרון- ניסיון כנציג/ה בכיר/ה מנהל /ת משמרת/ אחמ"ש/ית במוקדים
שליטה מצוינת במחשב כולל אקסל
עבודה ברמת גן
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00281
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרת יישוב תביעות

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרת יישוב תביעות

נטלי החברה לשירותי רפואה דחופה בישראל בע"מ

12/06/2025

תיאור תפקיד:
לחברת נטלי שירותי רפואה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרת יישוב תביעות
התפקיד כולל: בחינת מסמכים,בדיקת כיסויים וקבלת החלטה בתביעה
משרה יציבה ולטווח ארוך .
ישנה גמישות בשעות!
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
העבודה היא במשרדי החברה במתחם הבורסה בר"ג.ולאחר תקופת הכשרה ישנה אפשרות לעבודה מפוצלת מהבית ומהמשרד.
אין חובה בניסיון קודם-הכשרה תינתן למתאימים/ות!
דרישות:
יכולת עבודה בצוות.
דייקנות ,יסודיות וראש גדול.
יתרון-ניסיון בתחום הביטוח.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00184
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה למרכז שרות של גדול מאוד בב"ש! משכורת גבוהה!

פקיד/ת קבלה למרכז שרות של גדול מאוד בב"ש! משכורת גבוהה!

חברה דיסקרטית

12/06/2025

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה למוסך גדול ומוביל בב"ש
טיפול בלקוחות, עבודת משרד שוטפת
סביבת עבודה עמה ומשפחתית
מקום עבודה מסודר
משכורת גבוהה+ תנאים מעולים
קליטה כעובדת חברה מהיום הראשון
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית
ניסיון עבודה עם קהל
יתרון לעבודה בתחום הרכב
חריצות ואחריות
נכונות לעבודה במרכז בבאר שבע
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 17044
אזור: דרום - באר שבע
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת באק אופיס

פקיד/ת באק אופיס

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

12/06/2025

תיאור תפקיד:
הקמת הזמנות במערכת, כולל תיאום אספקות ותחזוקה של מכשור
מתן שירות טלפוני למטופלים.
שירות לגורמים שונים במחוזות והנהלת החברה - אנשי מקצוע ואדמיניסטרציה.
*הפקת חשבוניות מס.
*בקרת ספקים. *הנפקת חיובים למחוזות ודוחות חודשיים
דרישות:
*תעודת בגרות - חובה
*ניסיון מוכח בסביבת עבודה ממוחשבת
*ניסיון בתחום השירות – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ובצוות *יחסי אנוש טובים * יכולת דיוק, סדר וירידה לפרטים *שליטה בשפות נוספות – יתרון *נכונות למשרה מלאה )8:00-16:00
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-22
אזור: מרכז - רמת גן וגבעתיים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת מנכ"ל

עוזר/ת מנכ"ל

חיבורים

12/06/2025

תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית צפונית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
יד ימינו של המנכ"ל ומסייע/ת בניהול שוטף של משימותיו, בתיאום בין מחלקות, בהובלת פרויקטים אסטרטגיים, ובביצוע מעקב אחר יישום החלטות הנהלה.
1 .תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל.
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים .
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2 .ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3 .תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.
דרישות:
לפחות 5-3 שנים בתפקיד דומה, רצוי בארגון תעשייתי או טכנולוגי.
תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים, משפטים, הנדסה תעשייה וניהול, או תחום דומה) – יתרון.
יכולת ארגון וניהול משימות בריבוי ממשקים.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.(PowerPoint, Excel, Outlook)
כישורי תקשורת וניסוח ברמה גבוהה בעברית ואנגלית.
דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלחצים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-2561
אזור: צפון - גליל, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

איש\ת תיעוד במערכת SAP

איש\ת תיעוד במערכת SAP

ESR

12/06/2025

תיאור תפקיד:
לחברה בטחונית במרכז דרוש\ה איש\ת תיעוד במערכת SAP
במסגרת התפקידSAP ו-CRMניהול קריאות לקוח במחשב במערכות
ביצוע מעקב ובקרה במערכת
ביצוע צילומים ותיעוד פריטים במחסן
ייבוא וייצוא
בק אופיס למנהלי הפרויקטים
דרישות:
    אקסל ברמה גבוהה (כולל ידע בנוסחאות) - חובה
    נסיון במערכת SAP – יתרון משמעותי
    היכרות עם מודולי לוגיסטיקה , מלאי.
    ראש גדול ושירותיות
    מוטיביציה גבוהה, דייקנות ויכולות סדר גבוהות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20021
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לחב' פיננסית איכותית ברמת החייל

מנהל/ת משרד לחב' פיננסית איכותית ברמת החייל

לירוז נמני - ליווי תהליכי גיוס

12/06/2025

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד? אנו מחפשים אותך לחב' פיננסית איכותית ברמת החייל.
מסודרת, אחראית, כזו שיודעת להחזיק את כל הקצוות ולעשות את זה עם חיוך.
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למטה ההנהלה
סיוע אדמיניסטרטיבילמנהלת מש"א - כולל אירועי רווחה
אחריות על הקבלה – קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול יומנים
תיאומי פגישות, הזמנות ציוד, ספקים, חדרי ישיבות ועוד
עבודה במשרה מלאה ברמת החייל - תנאים מעולים, סביבה צעירה וחדשנית, אפשרויות קידום.
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
    שליטה מלאה ביישומי Office
    סדר, דיוק, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00050
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת לקוחות עסקיים בבית השקעות בת"א

אחראי/ת לקוחות עסקיים בבית השקעות בת"א

כיוון השמה - הבית שלך לקריירה

12/06/2025

תיאור תפקיד:
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה נציג/ה למחלקת מעסיקים.
במסגרת התפקיד מתן מענה מקצועי ללקוחות בתחום חסכון ארוך טווח (גמל, פנסיה והשתלמות).
הזדמנות כניסה לשוק ההון!
משרה מלאה.
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה
* ניסיון קודם בתפקידי שירות – יתרון
* בעלי זיקה/רצון להתפתח בעולמות הפיננסים
* תואר אקדמי פיננסי – יתרון
* כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב
* יכולת עבודה בצוות לפי יעדים ולוחות זמנים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3234
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בק אופיס לתחום הביטוח בהוד השרון - לא חייב ניסיון

בק אופיס לתחום הביטוח בהוד השרון - לא חייב ניסיון

כיוון השמה - הבית שלך לקריירה

12/06/2025

תיאור תפקיד:
לסוכנות הסדר גדולה דרושים רפרנטים לתחום התפעול הפנסיוני.
במסגרת התפקיד:
* תפעול פוליסות ובדיקתן.
* טיפול בדוחות עבודה שוטפים
* טיפול בשינויים ועזיבות הקשורות לפוליסות.
משרה מלאה: ימים א'-ה' 8.5 שעות ביום.
דרישות:
* ניסיון בביטוח הפנסיוני מסוכנויות ביטוח ומנהלי הסדר - יתרון משמעותי
* תואר ראשון - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-2523
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

שירות משולב בק אופיס בראשון לציון

שירות משולב בק אופיס בראשון לציון

כיוון השמה - הבית שלך לקריירה

12/06/2025

תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול.
במסגרת התפקיד:
* מתן תמיכה ושירות לעורכי הדין במח' תביעות.* מענה טלפוני ללקוחות החברה לעדכון פרטים.
* עמידה ביעדים מקצועיים יומיים/שבועיים/חודשיים.
דרישות:
* ניסיון שירותי - חובה
* ניסיון עבודה במערכות ממוחשבות - חובה
* ניסיון בתחום הפלת"ד - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4133
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Operations Associate and Administrative Support

Operations Associate and Administrative Support

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

12/06/2025

תיאור תפקיד:
Company is seeking a proactive, organized, and confident Executive Assistant to support our CEO in managing a fast-paced schedule, multiple priorities, and key communications. You’ll be the operational right hand, ensuring the CEO stays focused, prepared, and on track.

What You'll Do:
Own the calendar — plan proactively, resolve conflicts, and protect time for deep work
Triage communication — monitor inboxes, calls, and WhatsApp; flag what matters and draft professional responses
Keep priorities on track — coordinate tasks, follow-ups, and time blocks that match daily and weekly goals
Manage meeting flow — prep agendas, ensure follow-up is documented, and share summaries using our internal tools
Handle logistics
Be a systems thinker — bring order to routines and help create structure that scales

דרישות:
What We’re Looking For:
    Experience supporting executives, founders, or team leads in a fast-paced environment
    Strong written and verbal communication skills — clear, professional, and polished
    Highly organized and detail-oriented — you catch things before they fall through the cracks
    Tech-savvy — confident using Google Suite, task tools (like Bitrix24 or Trello), and quick to learn new systems
    Discreet, trustworthy, and comfortable managing sensitive information
    Assertive and confident — Comfortable communicating directly and clearly — able to keep things moving while maintaining professionalism and respect
    Bonus: Experience in tax, legal, finance, or small business operations

Location: Jerusalem | Full-Time | On-Site

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 975278
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מטייב/ת שיחות - עבודה מהבית

מטייב/ת שיחות - עבודה מהבית

RecruitX

12/06/2025

תיאור תפקיד:

לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה נציג/ת טיוב שיחות
עבודה מהבית - ללא ימי שישי, שעות עבודה נוחות 10:00-16:00
התפקיד כולל הוצאת שיחות יוצאות ללקוחות פוטנציאלים
נדרשות יכולות מכירה, וורבליות ואחריות אישית לעבודה עצמאית
המועמד/ת המתאימ/ה יעברו קורס הכשרה במשרדי החברה בהרצליה
ניתן מענק התמדה בסך 4000 ₪ לאחר 3 חודשי עבודה
שכר גבוה ומתגמל + בונוסים!
מתאים למשרת הורה
דרישות:
יכולת מכירתית/ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
נכונות לעבודה לטווח הארוך
יכולות וורבליות
אחריות אישית
גישה למחשב וחיבור לאינטרנט
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהלת משרד - החלפה לחל״ד

מנהלת משרד - החלפה לחל״ד

RecruitX

12/06/2025

תיאור תפקיד:

לחברה מובילה וותיקה בסקטור הנד״לני דרוש/ה מנהל/ת משרד להחלפה לחופשת לידה אם אופציה להשתלבות קבועה בהמשך.
תיאור התפקיד:
איוש וניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה
טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים
עבודה עם Excel ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים)
עדכון שוטף של סטטוס עסקאות
איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
דרישות:

לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה טובה בתוכנות Office בדגש על Excel - חובה
ניסיון קודם בעבודה מול מחלקת הנה״ח - יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות ועצמאות תפעולית
יחסי אנוש טובים, תקשורת בין-אישית נעימה
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה
דיסקרטיות ואמינות
ראש גדול ויוזמה
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-3798
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה באזור השפלה דרוש/ה Personal Assistant for CEO

לחברה באזור השפלה דרוש/ה Personal Assistant for CEO

המימד השלישי גיוס והשמה 3

12/06/2025

תיאור תפקיד:
עוזר.ת אישית למנכ"ל החברה
רקע נדרש- מועמדים/ות שעבדו בחברות הייטק/ יצרניות
תיאור התפקיד:
ניהול יומן המנכ"ל ,תיאום פגישות ומעבר על מיילים
הכנת מצגות ומדדים לפגישות הנהלה.
סיכום פגישות מנכ"ל והנהלה.
הוצאת הודעות מטעם המנכ"ל.
מעקב וניהול אחר משימות ותיעדופן.
יכולת בקרה על תהליכים והורדת עומס.
תמיכה ובקרה על המנהלים בניהול פרויקטים שוטפים סטטוסים, ביצוע משימות וניהול זמן.
ארגון נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות, רכב).
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון בעבודה כעוזר.ת אישי.ת בכיר.ה -3 שנות ניסיון- חובה.תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול – חובה.
משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות לפי צורך (לעיתים בשעות הערב).
אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים.
יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית.
יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית , זריזות ויעילות במתן מענה למנהלים .
ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
אנגלית עסקית ברמה גבוהה (רמת שיח, מצגות ומענה במייל)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-18809
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!