תיאור תפקיד:
הצטרפו אלינו לתפקיד מפתח בחברה מבוססת ומובילה באזור המרכז! אם אתם מחפשים תפקיד עצמאי ודינמי, המשלב אחריות רבה עם סביבת עבודה נעימה ואנשים מצוינים – מקומכם איתנו. אנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת לניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת. - ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וגורמי תחזוקה, ותחזוקת סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
- בקרות ותיאומים: ניהול שליחויות, ביצוע הזמנות, עדכון שעון נוכחות וניהול טבלאות מעקב מדויקות.
- טיפול כספי: אחריות על טיפול בחשבוניות ותשלומים מול ספקים וגורמים רלוונטיים.
- יוזמה וארגון אירועים: תכנון וארגון אירועי Happy Hour, אירועי חברה ופעילויות רווחה נוספות, מתוך הבנה שגם כיף הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה!
דרישות:
- ניסיון קודם: ניסיון מוכח של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה.
- כישורים ארגוניים: יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, וכישורי תעדוף וביצוע משימות מרובות במקביל (Multi-tasking).
- תודעת שירות: גישה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- שפות: אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
תנאי המשרה:- היקף: משרה מלאה.
- ימים ושעות: ימים א'–ה', בין השעות 9:00–18:00.
- מיקום: אזור המרכז.
אם אתם מחפשים הזדמנות להשפיע, לצמוח ולהיות חלק מצוות מנצח – שלחו לנו את קורות החיים שלכם עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00045
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לפרויקט בנייה באזור דימונה דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשרה מלאה
דרישות:
בעל/ת ניסיון של 5 שנים בעבודה משרדית רצוי בפרויקטים בתחומי ההנדסה האזרחית/הנדסת בניין שליטה בישומי OFFICE בעיקר EXCEL
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00034
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקת המכירות.
עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, מנהלים וספקים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הובלת תהליכים ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
הפקת דוחות שוטפים והכנת מצגות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי המכירות ובלקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה.
ניסיון בעבודה מול צוותי מכירות – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב-Excel ו-PowerPoint – חובה.
יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה והפקת דוחות שוטפים.
יוזמה, יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00243
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לחברה איכותית בתחום האסתטיקה הרפואית ניהול יומנים ותיאום פגישות תיאום ותפעול קשרים סיוע בפרויקטים שווקים ניהול קשרי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכל אנגלית ברמה גבוהה מאוד תקתקנ/ית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
קבלת קהל ושירות לקוחות - מתן מענה מקצועי ואדיב
מענה טלפוני - טיפול בפניות
הקלדת הזמנות - הזנת הזמנות במערכות החברה
הפקת תעודות משלוח - הכנה וניפוק מסמכי משלוח
תכנון לוח זמנים - תיאום ותכנון פעילויות יומיות
ניהול באקסל - עבודה עם קבצי אקסל לניהול הספקות והובלות
ניהול יומן Outlook - תיאום פגישות ואירועים
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות - תחומים שונים לפי הצורך
ימי עבודה: א'-ה'
שעות עבודה 07:00-16:00
מיקום: קרית גת
כפיפות למנהל מפעל
יש הסעות מקריית גת ואשקלון
ארוחות
סביבת עבודה נעימה ותומכת
הזדמנות להתפתח מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד משרדי/אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה בתוכנות Office במיוחד Excel וOutlook
דיוק ואמינות
יכולת עבודה בסביבה דינמית
כישורי תקשורת טובים
יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00315
אזור:
דרום - קרית גת, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
לפירמת BDO מהמובילות בישראל דרוש/ה מזכיר/ה
איך יראה יומך? • ניהול מספר יומנים מורכבים של שותפים בכירים • תיאום פגישות מול לקוחות, רשויות המס וישיבות פנים ארגוניות. • ניהול שעות שותפים ומעקב אחר דיווחים ודוחות • מענה טלפוני שוטף • קבלת קהל במידת הצורך • תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל הצרכים המשרדיים
דרישות:
- ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה
- יכולת ניהול זמנים, סדר, ארגון ותעדוף משימות בצורה עצמאית
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
- יכולת עמידה בלחץ וריבוי משימות
- שליטה מלאה ביישומי Office – בדגש על Outlook ו-Excel
- תודעת אחריות גבוהה, דיסקרטיות וראש גדול
- זמינות למשרה מלאה, במשרדי הפירמה בת"א
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3668
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום האסטיקה הרפואית בחולון דרוש /ה מזכיר /ה מכירות ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה מעקב אחר מחירים, מלאים של הלקוחות תפעול דוחות ומשובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס/אדמיניסטרציה - יתרון. שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על תוכנות אופיס (אקסל, וורד, אאוטלוק). סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00051
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
סוכנות ביטוח גדולה מגייסת לתפקיד בק אופיס- ללא ניסיון! תפקיד *ראשוני*, כרטיס כניסה לחברה שהיא משפחה! התפקיד כולל קבלת ניירת וטפסי ביטוח ומעבר עליהם, לראות שכלום לא חסר ולהחזיר את השגויים. קבלת טפסים, בדיקת תקינות ועוד.. משרה מלאה, שכר גלובלי 8,000 ש"ח, תנאים סוציאליים מעולים ואופק קידומי נרחב! מתאים גם לכאלו ללא ניסיון, חיילים/ות משוחררים/ות.
דרישות:
זמינות מיידית נכונות לעבודה לטווח ארוך שליטה ביישומי המחשב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
754
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
צפון - חיפה והכרמל
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
למוסד מתחום האומנות בתל אביב דרושה מזכירה לחצי משרה עם אופציה להגדלת המשרה בהמשך. ימים א'-ה' שעות 15:00-19:00 תיאור תפקיד: מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של ההנהלה דיווח תשלומי שכר לעובדים רישום תלמידים קשר עם מחלקות ואנשי המנהלה השונים וסיוע שוטף בפעילויות המנהליות הנדרשות מהמחלקות
דרישות:
רצוי ניסיון בתפקיד מזכירות דומה ידיעה וניסיון קודם בתוכנות – POWER POINT , OUTLOOK , WORD , EXECEL, OFFICE יכולת טובה בניסוח מכתבים ומיילים בעברית ורצוי גם באנגלית תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים, אדיבות וסבלנות סדר, ארגון ודיוק. אחריות, 'ראש גדול' יכולת למידה עצמית, יכולת לתעדף ולעבוד תחת עומס
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
15079
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום יחסי ציבור, רשתות חברתיות ועיצוב גרפי, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה במסגרת התפקיד: מתן שירות לעובדי המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, קבלת אורחים, איוש עמדת קבלה, אדמיניסטרציה שוטפת במשרד. תנאים: אופציה לעבודה מהבית יום בשבוע משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00 נא לציין ציפיות שכר עבודה באווירה נעימה במיקום מרכזי בתל אביב - נגיש לרכבת ולתחבורה ציבורית
דרישות:
ניסיון מוכח של לפחות שנתיים כמזכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה שליטה מלאה בתוכנות אופיס סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ותקשורת בין-אישית גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת שילוח בינלאומית באזור אשדוד דרוש/ה פקיד/ת קבלה אנגלית ברמה גבוהה-חובה! תיאור משרה: ניהול עמדת הקבלה, מתן שירות לעובדי ואורחי החברה, מענה למיילים/ טלפונים טיפול בדואר ובניירת, ניהול מלאי והזמנת ציוד, עבודה מול ספקים/ קבלני משנה טיפול בהזמנות, תיאומים ושליחויות. תנאים: משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 שכר: 8,500-9,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניידות-חובה! אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה שליטה מלאה במערכות אופיס - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52672
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה! התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הכנת חדרי ישיבות, שיחות זום, שיחות ועידה והאדמיניסטרציה שוטפת. תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:00 שכר 9K תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניתן גם מהשירות הצבאי). אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52082
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לארגון מוביל ברמת גן התפקיד כולל: ניהול יומנים להנהלה הבכירה , עדכון יומנים ,לו"ז, ארגון טיסות , ניהול משרד -הזמנת ציוד, סופר, סדר וארגון. טיפול בחשבוניות עזרה למש"א ולרווחה , ארגון טיסות למנכ"ל ולשותפים וכו'. תנאים: משרה מלאה 8-17 נא לציין צ"ש קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר חובה. ניסיון קודם בניהול משרד בכיר/עוזר/ת אישית -חובה . אנגלית רמה גבוהה -חובה . שליטה באופיס . זמינות מיידית - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52784
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסתרפרנט/ית תפעול ושירות למערך השירות לפ.ק אלקטרה! תיאור התפקיד : מענה טלפוני ללקוחות החברה, אחריות על תאום ושיבוץ קריאות שירות לטכנאי השרות, כולל ביצוע בקרות על ביצועי טכנאים, הצעות מחיר ופתיחת לקוחות חדשים במערכת. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 + נכונות לשעות נוספות. מיקום המשרה: קריית שדה התעופה.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. יכולת עבודה בצוות ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה עם אנשי שטח – יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18359
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל תיאור התפקיד: לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו
תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים
מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים
הפקת דוחות, סיכומים ומצגות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה
תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר תואר ראשון – חובה היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint) יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|