דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 60 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

משרת סטודנט/ית - רק שישי+אופציה לעוד ימים

משרת סטודנט/ית - רק שישי+אופציה לעוד ימים

RecruitX

15/12/2025

תיאור תפקיד:

דרוש/ה פקיד/ה לקבלת קהל בימי שישי.
אנו מחפשים אדם אדיב, ייצוגי ונעים, שיהיה הפנים של המקום בימי שישי.
תיאור המשרה:
עבודה בימי שישי בלבד, 2–3 פעמים בחודש, בין השעות 09:00–12:00/13:00.
התפקיד כולל:
קבלת קהל
אירוח
מענה בסיסי ללקוחות
יצירת תחושה נעימה וקשובה
מדובר במשרה קטנה אך משמעותית – לכן נדרשת מחויבות ועמידה בזמנים.
דרישות:

זמינות קבועה בימי שישי בבוקר
שירותיות, אדיבות ותקשורת טובה
הופעה ייצוגית
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון בשירות לקוחות / קבלה – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-4686
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

חברה דיסקרטית

14/12/2025

תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.

היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
רווחה עשירה ותנאים סוציאליים מלאים.
חניית עובדים מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי.
שליטה מלאה באקסל.
יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים.
זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1237
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בהנהלת חשבונות

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בהנהלת חשבונות

"אול סאל" טרדינג בע"מ

14/12/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בהנהלת חשבונות
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.


  • משרה מלאה: ראשון–חמישי, 8:30–16:30 (ללא ערבי חג וימי שישי).
  • התפקיד משלב אחריות מלאה על הנהלת החשבונות וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
  • הנהלת חשבונות שוטפת.
  • גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
  • ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
  • ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
  • מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
  • ידע קודם בהנהלת חשבונות – חובה.
  • ניסיון בעבודה עם דוחות כספיים – חובה.
  • שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
  • ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון משמעותי.
  • אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00003
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דסקרטית

14/12/2025

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת רכש בחברה בשפלה

מזכיר/ת רכש בחברה בשפלה

חברה דיסקרטית

14/12/2025

תיאור תפקיד:
חברה בשפלה מחפשת מזכיר/ת רכש למשרה מלאה - עבודה במשרדי החברה בשפלה.

התפקיד כולל: עבודה מול ספקים, קבלנים וצוותי שטח, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/רכש בענף הבנייה - חובה
שליטה בתוכנת SAP - חובה
יכולת עבודה מול ספקים, קבלנים וצוותי שטח
סדר, דיוק ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-8916196
אזור: השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרד עורכי דין מוביל בפתח תקווה !

מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרד עורכי דין מוביל בפתח תקווה !

JobShop

14/12/2025

תיאור תפקיד:
משרד עורכי דין ותיק ומוביל בפתח תקווה מחפש מנהלת אדמיניסטרציה עם ראש גדול ויכולות ניהוליות!
התפקיד כולל:
-ניהול מלא של המשרד והאדמיניסטרציה
- ניהול יומן של 2 עורכי דין
-הגשות לבתי משפט וטיפול בהליכים משפטיים
-ניהול מסמכים, ביורוקרטיה ותהליכים מורכבים
-עבודה עם מערכות ניהול משפטיות ומס מקרקעין
-ניהול פרויקטים עסקיים ברמה אישית
-טיפול בלקוחות מחו"ל (דורש אנגלית ברמה גבוהה)
-ניהול קבלה וממשק ראשוני ללקוחות
מה אנחנו מציעים?
 גמישות בהיקף משרה:
משרה חלקית: 6 שעות ביום (09:00-15:00)
משרה מלאה: 8 שעות ביום
 ימי עבודה: א'-ה' בלבד (ללא עבודה בימי שישי)
 מיקום מרכזי בפתח תקווה - נוח להגעה
 מטבח מאובזר וסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
 אווירה משפחתית - משרד קטן, צוות תומך וחם
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
רקע בניהול אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
ראש גדול - מסוגלת לטפל בנושאים באופן עצמאי ולנהל תהליכים מורכבים
מיומנות טכנולוגית: שליטה מלאה ב-Word, Excel, מערכות ניהול משפטיות, מס מקרקעין
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (עבודה מול לקוחות בינלאומיים)
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 624771
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת ניהול ואחזקת מבנים בתל אביב דרוש/ה פקידת שרות לקוחות ואדמיניסטרציה

לחברת ניהול ואחזקת מבנים בתל אביב דרוש/ה פקידת שרות לקוחות ואדמיניסטרציה

חברה דיסקרטית

14/12/2025

תיאור תפקיד:
ניהול שוטף של פעילות המשרד, ניהול קשרי לקוחות, פתיחת קריאות שרות, מענה טלפוני וכד'
ריכוז ותפעול תחום האדמיניסטרציה
ימים א עד ה שעות 08:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
  • ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - יתרון
  • ניסיון קודם במענה ללקוחות - יתרון
  • שליטה מלאה באופיס
  • שירותיות, יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00015
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת למזכירות לשכת הנהלה

רכז/ת למזכירות לשכת הנהלה

מורן בכר

14/12/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת למזכירות לשכת הנהלה לחברה בתחום החינוך בתל אביב
כחלק מתחומי האחריות:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת הנהלה ( לרבות וועד מנהל )
ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות אגף משאבי אנוש, אגף הכספים והיחידה לפיתוח משאבים
דרישות:
ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים
ניסיון ושליטה מעולה במיומנויות מחשב, שליטה מלאה בOffice
תואר ראשון - יתרון
יכולת ניסוח גבוהה, בכתב ובעל פה
שליטה טובה באנגלית - יתרון
תקשורת בין אישית טובה ותודעת שירות ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00039
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

iilaberlin

14/12/2025

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה לחברה מוסדית

מזכיר/ה לחברה מוסדית

Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים

14/12/2025

תיאור תפקיד:
לחברה מוסדית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, מתן שירות ומענה ללקוחות, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.
ניתן להשתלב בתפקיד במשרה התחלתית בתחום האדמיניסטרציה.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
-ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- יתרון.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל ואאוטלוק- חובה.
-יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, סדר וארגון.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 17723
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה רפואית למרפאת שיניים בראשון לציון

מזכיר/ה רפואית למרפאת שיניים בראשון לציון

לירוז נמני - ליווי תהליכי גיוס

14/12/2025

תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים גדולה בראשון לציון דרוש/ה מזכירה במשרה חלקית במשמרות.
משמרת בוקר 08:00-14:00 משמרת ערב 14:00-20:00 ימי שישי לסירוגין.
3 משמרות ערב חובה.
מענה למטופלים קביעת תורים, הכנת תיקים רפואיים ועוד.
העבודה בסביבת עבודה מאוד נעימה ופעילה.
דרישות:
תודעת שירות גבוה
זמינות לשלושה ערבים בשבוע
שליטה מלאה על מערכות מחשוב
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: JB-00069
אזור: מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד!

מנהל/ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד!

לין ביכלר משאבי אנוש

14/12/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד!
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, מתן מענה שוטף לעובדי המשרד, התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים).
אחריות כוללת על תחזוקה, תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה, תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח) ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי (אפשרות לימים קצרים וארוכים)
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול/אדמיניסטרציה - חובה!!
ניסיון מחללי עבודה/ניהול אירועים- יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ ותקתוק משימות
הכרות עם יישומי Office
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 54107
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ה לחברה משפחתית ומובילה בתחומה! 5 ימיםS

פקיד/ה לחברה משפחתית ומובילה בתחומה! 5 ימיםS

חברה דיסקרטית

14/12/2025

תיאור תפקיד:
לחברה משפחתית ומובילה בתחומה
פקיד/ה לעבודות אדמיניסטרציה שונות, סגירת חוזים
מענה לטלפונים
5 ימים, שעות נוחות, שכר הולם
קליטה ישריה לחברה
דרישות:
שליטה בסביבה ממוחשבת
שירותית, יחסי אנוש מעולים
נכונות למשרה מלאה ומידית
יכולת הגעה למתחם שורק
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18215
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לדיור מוגן בירושלים

דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לדיור מוגן בירושלים

חברה דסקרטית

14/12/2025

תיאור תפקיד:
לדיור מוגן איכותי בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב עבודה מול דיירים, תמיכה בצוות המוסד וניהול משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאור התפקיד:
  • קבלת פניות מדיירים ומתן מענה מקצועי ואדיב
  • אחריות על תיאום פגישות, מעקב אחר בקשות ושירות לדיירים
  • ריכוז דוחות, טפסים ומסמכים וניהול תיקי דייר
  • תיאום עבודה מול מחלקות פנימיות (אחזקה, רווחה, תרבות וכד’)
  • ניהול יומנים, מעקב אחר משימות ודיווחים שוטפים
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול של הדיור המוגן
  • סיוע בארגון אירועים ופעילות קהילתית לדיירים
  • תיעוד ועדכון נתונים במערכות הארגון
דרישות:
  • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
  • תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול אוכלוסייה מבוגרת
  • סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
  • שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול
  • יחסי אנוש מעולים, סבלנות ורגישות
  • אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות 
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-GOLD
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למטריקס (צפון) דרוש/ה מנהל/ת משרד

למטריקס (צפון) דרוש/ה מנהל/ת משרד

מטריקס צפון

14/12/2025

תיאור תפקיד:
אחריות על מבקרי החברה, כולל מערכות תגים ויומני ביקור.
עבודה מול ספקים של ציוד משרדי וספקי תחזוקה שוטפת למשרד - אינסטלציה, חשמל, מיזוג ועוד.
אחריות על סידורי אבטחה ומבנה, כולל התנהלות מול חברת ההשכרה ורשויות מקומיות.
דרישות:
3-5 שנות ניסיון בניהול משרד ותפעול סביבה טכנית
ניסיון בניהול קשרים עם ספקים
תקשורת בין אישית מצויינת
אנגלית ברמה גבוהה
ללא היברידיות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01285
אזור: צפון - גליל, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!