דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 46 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש.ה מתאמ.ת קבלה ובק אופיס לאולם תצוגה אופנועים

דרוש.ה מתאמ.ת קבלה ובק אופיס לאולם תצוגה אופנועים

דניאל פריזנט ייעוץ והשמה

10/06/2025

תיאור תפקיד:
לאולם תצוגה מרשים של מותג אופנועים מבוקש דרוש.ה מתאמ.ת קבלה ובק אופיס
הגדרת התפקיד :
אחראי/ת על אולם התצוגה, סיוע ותמיכה לאנשי מכירות בזמן עסקאות - מול לקוחות מהות וייעוד התפקיד
טיפול בלקוחות- מתן מענה טלפוני , טיפול בעסקאות קיימות
טיפול ובקרה על עסקאות משומשים/חדשים/סוחרים- (פתיחת הסכמים, כספים, העברות בעלות, שינועים , מוסך, מימון, מסירה)
שעות עבודה -
9-18, שישי 9-13 לסירוגין , חצי יום חופש במהלך השבוע .
תנאים מעולים למתאימים\ות .
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
תפקוד בתנאי לחץ
תוכנות אופיס - תפנית //word/ excel/מייל
חיבה לעולם הדו גלגלי - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 586636
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית שירות ותפעול – שכר גבוה ללא ניסיון!!

רפרנט/ית שירות ותפעול – שכר גבוה ללא ניסיון!!

job space

10/06/2025

תיאור תפקיד:
– מתן מענה טלפוני ודיגיטלי ללקוחות החברה
– מעקב ובקרה על משימות בשטח
– פתרון בעיות בזמן אמת לעובדי ולקוחות החברה
– עבודה מול מספר מערכות תפעול במקביל
תנאים:
מיקום: סמוך לקניון איילון (גבול ר"ג–בני ברק)
היקף: משרה מלאה/חלקית | משמרות בוקר, ערב או לילה | כולל סופי שבוע
שכר:
– 47 ₪ לשעה בתקופת ההתלמדות
– 50 ₪ לשעה לאחר 3 חודשים
הטבות: בונוסים, סביבת עבודה צעירה ודינאמית
דרישות:
– תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
– גמישות מחשבתית, סדר ויכולת ריבוי משימות
– שליטה מלאה ב-Office ויכולת למידה של מערכות חדשות
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: 13535
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Secretary

Secretary

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

11/06/2025

תיאור תפקיד:
Large wig shop in Jerusalem is looking for a secretary to work afternoon/evening shifts.
Job Description:
    Responsible for the reception desk and cashier area
    Sales documentation
    Customer reception
    Selling accessories
    Shifts Sunday-Friday in Har Hotzvim, Jerusalem

דרישות:
Requirements:
    3 years of work experience
    Experience in customer service/sales – significant advantage
    Experience in administration
    Organizational and management skills
    High proficiency in both English and Hebrew


היקף משרה: משמרות
קוד משרה: 678452
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למשרד עורכי דין ברמת גן- משרת ערב

מזכיר/ה למשרד עורכי דין ברמת גן- משרת ערב

job space

10/06/2025

תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד עורכי דין מקצועי ומוביל ברמת גן — עבודה אדמיניסטרטיבית בשעות נוחות בסביבה מקצועית ויציבה.
מהות התפקיד:
– מתן שירות ללקוחות המשרד
– קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי
– ניהול יומנים ותיאום פגישות
תנאים:
– משרה חלקית: א'-ה' 14:00–19:00
– שכר: 9,000–10,000 ₪
– סביבת עבודה מקצועית ונעימה
– תנאים סוציאליים מלאים
רוצה להשתלב במשרד עורכי דין בשעות גמישות ונוחות? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
– ניסיון קודם במשרד עורכי דין – חובה
– ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה
– ראש גדול, אדיבות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים
– נכונות לעבודה במשמרת ערב
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 13608
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה רפואית/פקידת קבלה למרפאה פרטית ברמת החייל

מזכירה רפואית/פקידת קבלה למרפאה פרטית ברמת החייל

חברה דיסקרטית

10/06/2025

תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית ברמת החייל דרושה מזכירה רפואית / פקידת קבלה
העבודה בצוות של 7 נשים במרפאה
משרה מלאה המתחלקת על 4 ימים בשבוע
א, ב 08:00-17:30
שלישי או חמישי לסרוגין 08:00-15:00
רביעי 11:00-18:00
ללא שישי וערבי חג. יש אפשרות לשעות נוספות להגדלת השכר.
שכר התחלתי : 9,000 - 10,000 ש"ח, העלאה לאחר 3 חודשים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים כפקידת קבלה/ מזכירה רפואית
ניסיון בעבודה עם תוכנות מחשב
ניסיון בעבודה עם תוכנה רפואית - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: J-3289
אזור: מרכז - תל אביב
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהלת משרד - החלפה לחל״ד

מנהלת משרד - החלפה לחל״ד

RecruitX

10/06/2025

תיאור תפקיד:

לחברה מובילה וותיקה בסקטור הנד״לני דרוש/ה מנהל/ת משרד להחלפה לחופשת לידה אם אופציה להשתלבות קבועה בהמשך.
תיאור התפקיד:
איוש וניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה
טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים
עבודה עם Excel ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים)
עדכון שוטף של סטטוס עסקאות
איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
דרישות:

לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה טובה בתוכנות Office בדגש על Excel - חובה
ניסיון קודם בעבודה מול מחלקת הנה״ח - יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות ועצמאות תפעולית
יחסי אנוש טובים, תקשורת בין-אישית נעימה
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה
דיסקרטיות ואמינות
ראש גדול ויוזמה
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-3798
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר.ה למשרה מלאה בתל-אביב לחברת חילן

דרוש/ה מזכיר.ה למשרה מלאה בתל-אביב לחברת חילן

חילן בע"מ

10/06/2025

תיאור תפקיד:
חילן הינה חברה מובילה בישראל בפיתוח פתרונות תוכנה כשירות (SaaS) ומציעה פתרון מקיף לניהול ההון האנושי בארגון.

אנחנו מגייסים מזכיר.ה למשרה מלאה, לעבודה מהמשרדים שלנו בתל-אביב (קו רכבת השלום),
לתפקיד מגוון ודינאמי, הכולל:

- מענה טלפוני, ניהול מספר יומנים מורכבים, תיאומי פגישות, מתן מענה ל 4 מנהלים.
- ארגון וובינרים ואירוח לקוחות.
- משימות Back-Office ומעקב אחר דו"חות באקסל וב- CRM.
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש וחשבוניות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

*ישיבה בחלל משותף בסביבה נעימה ושקטה.
דרישות:
- אחריות, סדר, יוזמה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל, "ראש גדול".
- שליטה מעולה ביישומי Office ו- Excel בפרט חובה.
- הבנה לוגית ואוריינטציה טכנית למערכות מידע.
- נכונות לעבודה בסביבה דינאמית ומשתנה.
- כתיבה + דיבור באנגלית ברמה טובה חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB1276
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ה טכני/ת לחברת ליסינג

דרוש/ה פקיד/ה טכני/ת לחברת ליסינג

דניאל פריזנט ייעוץ והשמה

10/06/2025

תיאור תפקיד:
לחברת ליסינג ותיקה ומשפחתית דרוש/ה פקיד/ה טכני/ת
במסגרת התפקיד:
טיפול ניהול אדמיניסטרציה דוחות שמאי הצעות מחיר מוסכים , סריקה וקליטה חשבוניות ואישורי תקינות מהמוסכים
מענה טלפוני לנציגי חברה ומחוץ לה , תמיכה במנהל מחלקה ועובדי המחלקה.
הפקת דוח מוסכים ודוח רכבים במגרש על בסיס יומי
שעות וימי עבודה: א’-ה’ 08:00-17:00
ימי שישי לסירוגין 08:00-11:00
*תנאים מצוינים*
דרישות:
יכולת עבודה על מחשב- אופיס חובה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון באדמיניסטרציה.
פתיחת הזמנות
בדיקת הצעות מחיר מול מוסכים וספקים
נדרשת זמינות מיידית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 547219
אזור: מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
השפלה - רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישי/ת

עוזר/ת אישי/ת

QHR

10/06/2025

תיאור תפקיד:
המשרה דורשת יכולת ניהול משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה, לצד גמישות ויכולת עבודה תחת לחץ.
תחומי אחריות:
* ניהול יומנים, קביעת פגישות ומעקב אחרי משימות.
* טיפול בתיאום והזמנות טיסות, מלונות ונסיעות.
* עזרה בניהול משימות שוטפות ופרויקטים אישיים.
* ניהול התכתבות דוא"ל, הודעות ומענה טלפוני.
* הכנת מסמכים, דיווחים והכנה לפגישות.
* סיוע בהתארגנות לאירועים, ישיבות, כנסים ועוד.
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים בארגון.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
* שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel).
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון.
* כישורים בינאישיים מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* נכונות לעבודה דינמית, גמישות ויכולת עבודה תחת לחץ.
* תודעת שירות גבוהה ויכולת פתרון בעיות.
* שליטה בשפות (עברית, אנגלית – יתרון).
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 14996
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

איש/ת שירות לחברת בדק בית מובילה- 9,000₪ התחלתי!

איש/ת שירות לחברת בדק בית מובילה- 9,000₪ התחלתי!

job space

10/06/2025

תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לחברה מקצועית ומומלצת בתחום בדק הבית, ליווי משפטי ובדיקות מבנים!
מחפשים מועמד/ת אחראי/ת עם יכולות מכירה ושירותיות גבוהה.
מה בתפקיד?
– ניהול יומן ותיאום פגישות
– מתן שירות ללקוחות החברה
– מענה טלפוני ובווטסאפ
– ביצוע שיחות יזומות ללקוחות
– גבייה ומעקב אחר תשלומים
– בנוסף מכירות פשוטות לחלוטין
מיקום, היקף משרה ושעות עבודה:
– ראשון לציון
– משרה מלאה בימים א'-ה' 09:00-17:00 (גמיש)
מה תקבלו?
– שכר התחלתי של 9,000 ₪
– סביבת עבודה מקצועית ונעימה
– תנאים טובים ואפשרויות קידום
מתאים לך? שלח/י קורות חיים!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
– ניסיון במכירות – יתרון
– אחריות, אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית
– שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 13498
אזור: השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

iilaberlin

10/06/2025

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה תעשייתית מוכרת במרכז דרוש/ה נציג/ת שירות טלפוני החלפה לחל"ד עם אופציה! 

לחברה תעשייתית מוכרת במרכז דרוש/ה נציג/ת שירות טלפוני החלפה לחל"ד עם אופציה! 

ESR

10/06/2025

תיאור תפקיד:
    מתן מענה טלפוני וממוחשב ללקוחות החברה ולסוכני המכירות.
    עבודה צמודה עם צוותי המכירות, לצורך מתן מענה מקצועי, תיאום ומעקב אחר בקשות.
    קליטת פניות, איסוף מידע מלקוחות והעברת נתונים מדויקים לאנשי המכירות להמשך טיפול.
    הזנת נתונים ועדכון תהליכים למערכת ה- Priority.
    מעקב ובקרה אחר הזמנות והצעות מחיר, תוך עמידה בסטנדרטים של איכות ולוחות זמנים.
דרישות:
    ניסיון קודם במתן שירות טלפוני/פקידותי ו/או אדמיניסטרטיבי – חובה.
    שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה.
    אנגלית ברמה טובה (דגש על קריאה והבנה של מיילים ומסמכים) – חובה.
    ניסיון עבודה במערכת -Priority יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20181
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג/ת שירות וגבייה בעיריית אור יהודה

נציג/ת שירות וגבייה בעיריית אור יהודה

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

10/06/2025

תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד – מתן מענה פרונטלי + טלפוני בכל הקשור בארנונה של תושבי העיר, גביית כספים, הנחות, חובות
שכר – 7,000 ₪ + קרן השתלמות
יש גם מענק שנתי בסוף שנה
שעות עבודה – ראשון, שני, רביעי , חמישי – 08:00-16:00
יום שלישי – 08:00-18:00
משרה מלאה – ללא ימי שישי וערבי חג

דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות – יתרון
יחסי אנוש טובים, סבלנות 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00304
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד /ה לחברה גדולה במגדלי עזריאלי. 8000 ש"ח ל-7.5 שעות

פקיד /ה לחברה גדולה במגדלי עזריאלי. 8000 ש"ח ל-7.5 שעות

חברה דיסקרטית

10/06/2025

תיאור תפקיד:
לחברה גדולה במגדלי עזריאלי בת"א דרוש/ה פקיד/ה
התפקיד כולל - תיוקים, חלוקת חומר, טיפול בדואר וכו'
משרה מלאה - א' - ה', 7.5 שעות ביום
שכר - 8000 ש"ח + נסיעות + משכורת 13
דרישות:
לא נדרש נסיון מיוחד
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: J-3146
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה / מזכיר

מזכירה / מזכיר

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

10/06/2025

תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מחפשים מזכירה אדמיניסטרטיבית 
ניהפנסיה מהיום הראשון.
ול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת
שעות עבודה: 08:00 - 16:35 א'-ה'
תנאים:

קרן השתלמות לאחר שנה.
ביטוחי בריאות מורחבים בתנאים מועדפים.
הסעדה ( לעובדי תפעול ) .
ועד עובדים ( לעובדי תפעול) .
תשלום הבראה 150%.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים - חובה
ניסיון ביומנים - חובה
שליטה באופיס - חובה
מערכת פריורטי- יתרון משמעותי
אקסל- ברמה טובה

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: מזכירה
אזור: השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!