תיאור תפקיד:
סיוע שוטף לחשב/ת השכר בניהול תהליך השכר בארגון, כולל:- איסוף, בדיקה והזנה של נתוני שכר ודיווחים חודשיים למערכת השכר.
- ביצוע בקרות ראשוניות על קליטת נתונים, נוכחות, היעדרויות והפרשות סוציאליות.
- מעקב ובקרה אחר טפסי 101, עדכוני עובדים, סיום העסקה ותשלומים חד-פעמיים.
- טיפול בדיווחים שוטפים לרשויות המס, ביטוח לאומי וגופים חוץ ארגוניים, בתיאום עם חשב/ת השכר.
- עבודה מול גורמים פנים ארגוניים (כגון משאבי אנוש, הנה"ח) לתיאום ויישום מדיניות שכר והטבות.
- מתן מענה ראשוני לפניות עובדים בתחום השכר, זכויות סוציאליות, והפרשות לגמל.
- הפקת דוחות שכר, ניתוחים וטבלאות נתונים לפי דרישה.
- תמיכה בתהליך תקצוב שכר ובמעקב אחר הביצוע בפועל.
- משימות נוספות בהתאם להנחיית חשבת השכר.
- כפיפות לחשבת שכר.
דרישות:
- תעודת חשב/ת שכר מוסמך/ת – חובה.
- ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה – חובה.
- היכרות עם מערכת שכר (כגון חילן) – חובה.
- שליטה מלאה באקסל וביישומי אופיס – חובה.
- דיוק, סדר ויכולת ירידה לפרטים.
- דיסקרטיות ויכולת שמירה על מידע רגיש.
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת למידה עצמאית והתמודדות עם עבודה מרובת משימות.
- נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
830883
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|