תיאור תפקיד:
לחברת חילן, המובילה בתחום מערכות לניהול ההון האנושי, דרוש/ה
מבצע/ת תהליכי שכר לסניף חיפה.
התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של עיבוד השכר החודשי ללקוחות החברה, תוך עמידה בלוחות זמנים, עבודה על מערכות חילן, ושמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות, איכות ודיוק.
מה כוללת העבודה? · קליטת קבצים והזנת נתונים למערכות השכר
· הפעלת עיבודי נוכחות ושיגור עבודות עיבוד שכר
· אחריות על בדיקת תוצרי השכר והעברתם ללקוח
· טיפול בדוחות חודשיים, הצלבת נתונים
· ליווי שוטף של תיק לקוחות קבוע – כולל בימי סגירת שכר
· סיוע בפרויקטים מיוחדים ובהקמה של מפעלים חדשים במערכת חילן
· עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים: נוכחות, מוקדים, ניתוב ועוד
דרישות:
· ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת – חובה
· ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה
· ניסיון בעבודה עם מערכות מידע – יתרון
· יכולת עבודה מדויקת ויסודית, תוך תשומת לב לפרטים
· יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
· יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
· הבנה טובה של תהליכים ותפעול מערכות
· משרה מלאה לטווח ארוך
· סביבת עבודה טכנולוגית, מקצועית ודינמית
· משרדינו בקרבת קו רכבת, משלבים עבודה היברידית.