תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל FRONT DESK: קבלת
אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים
ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים
מעקב אחרי הזמנות רכש
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות,
קליטתן והעברה לגורם המטפל
עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים,
אירועים ופעילויות רווחה
עוזרות אישית לפונקציות בכירות במטה כגון: סמנכ"ל שיווק
וסמנכ"ל תפעול
ניהול יומן מורכב ומרובה משתתפים, תמיכה ובק אופיס במשימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
יחסי אנוש מעולים
ייצוגיות ואמינות
סדר וארגון
זיקה לעולם השיווק- יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ניהול מספר משימות קביל
יכולת מילולית גבוהה בכתב ובעל-פה
שליטה ביישומי Office