תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. משרה מלאה + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1242
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית צפונית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל יד ימינו של המנכ"ל ומסייע/ת בניהול שוטף של משימותיו, בתיאום בין מחלקות, בהובלת פרויקטים אסטרטגיים, ובביצוע מעקב אחר יישום החלטות הנהלה. 1 .תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל. o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים . o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים). 2 .ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות. o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות. o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה. 3 .תפעול ולוגיסטיקה o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל. o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.
דרישות:
לפחות 5-3 שנים בתפקיד דומה, רצוי בארגון תעשייתי או טכנולוגי. תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים, משפטים, הנדסה תעשייה וניהול, או תחום דומה) – יתרון. יכולת ארגון וניהול משימות בריבוי ממשקים. שליטה מלאה ביישומי אופיס.(PowerPoint, Excel, Outlook) כישורי תקשורת וניסוח ברמה גבוהה בעברית ואנגלית. דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים. יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלחצים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2561
אזור:
צפון - גליל, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון
|
תיאור תפקיד:
Company is seeking a proactive, organized, and confident Executive Assistant to support our CEO in managing a fast-paced schedule, multiple priorities, and key communications. You’ll be the operational right hand, ensuring the CEO stays focused, prepared, and on track.
What You'll Do: Own the calendar — plan proactively, resolve conflicts, and protect time for deep work Triage communication — monitor inboxes, calls, and WhatsApp; flag what matters and draft professional responses Keep priorities on track — coordinate tasks, follow-ups, and time blocks that match daily and weekly goals Manage meeting flow — prep agendas, ensure follow-up is documented, and share summaries using our internal tools Handle logistics Be a systems thinker — bring order to routines and help create structure that scales
דרישות:
What We’re Looking For: Experience supporting executives, founders, or team leads in a fast-paced environment Strong written and verbal communication skills — clear, professional, and polished Highly organized and detail-oriented — you catch things before they fall through the cracks Tech-savvy — confident using Google Suite, task tools (like Bitrix24 or Trello), and quick to learn new systems Discreet, trustworthy, and comfortable managing sensitive information Assertive and confident — Comfortable communicating directly and clearly — able to keep things moving while maintaining professionalism and respect Bonus: Experience in tax, legal, finance, or small business operations
Location: Jerusalem | Full-Time | On-Site
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
975278
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
עוזר/ת אישי/ת 
עוזר/ת אישי/ת
עוזר/ת אישי/ת
QHR
12/06/2025
תיאור תפקיד:
מחפשים עוזרת אישית למנכ"ל של האתר ב ישראל. מה שחשוב –תואר ראשון ,ניסיון כעוזרת אישית להנהלה בכירה שירותיות; אנגלית ברמה הטובה מאוד גם דיבור לא כתוב בפרופיל אבל היא תצטרך לשבת בקבלה כאשר פקידת הקבלה לא נמצאת (אין הרבה שנכנסים במהלך היום, באמת מעטים, אם בכלל) ניהול יומן מנכ"ל - תיאום פגישות רבות משתתפים עם לו"ז מורכב והפרשי זמנים תמיכה אדמינסטרטיבית בהנהלה תמיכה אדמיניסטרטיבית בשיווק – תיאום כנסים, שליחת הזמנות ועוד טיפול אדמיניסטרטיבי במכרזים תמיכה במערכת Sales Force תמיכה במנהלת משאבי אנוש בתיאום אירועי חברה, תמיכה בOnboarding + Offboarding תמיכה בסמנכ"ל כספים ועזרה בניהול צי רכבי הליסינג של החברה
דרישות:
ניסיון מוכח כעוזרת אישית דיסקרטיות אנגלית ברמה גבוהה – חובה יכולת למידה עצמאית גבוהה היכרות טובה עם תוכנות OFFICE תואר ראשון – חובה יכולת מולטיטאסקינג, ותעדוף מיילים ושיחות טלפון יחסי אנוש מצוינים ואסרטיביות עם חיוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15013
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - חיפה והכרמל
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
עוזר/ת אישי/ת
עוזר/ת אישי/ת
עוזר/ת אישי/ת
QHR
12/06/2025
תיאור תפקיד:
המשרה דורשת יכולת ניהול משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה, לצד גמישות ויכולת עבודה תחת לחץ. תחומי אחריות: * ניהול יומנים, קביעת פגישות ומעקב אחרי משימות. * טיפול בתיאום והזמנות טיסות, מלונות ונסיעות. * עזרה בניהול משימות שוטפות ופרויקטים אישיים. * ניהול התכתבות דוא"ל, הודעות ומענה טלפוני. * הכנת מסמכים, דיווחים והכנה לפגישות. * סיוע בהתארגנות לאירועים, ישיבות, כנסים ועוד. * עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים בארגון.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון. * שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel). * יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון. * כישורים בינאישיים מצוינים ויכולת עבודה בצוות. * נכונות לעבודה דינמית, גמישות ויכולת עבודה תחת לחץ. * תודעת שירות גבוהה ויכולת פתרון בעיות. * שליטה בשפות (עברית, אנגלית – יתרון).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
14996
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
קבוצת יעל, חברת IT מהמובילות והוותיקות בארץ המספקת פתרונות טכנולוגיים מובילים בתחומם מגייסת מנהל/ת משרד מיקום המשרה - כפר סבא תיאור התפקיד: - עבודה צמודה וסיוע למנכ"ל החברה - ניהול יומן - מעקב אחר תהליכים - התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים רבים - תהליכי רכש - עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים - ניהול אדמיניסטרטיבי ושוטף של המשרד - מענה למנהלי ועובדי החטיבה - סיוע למנהלת מש"א - טיפול בעובדים חדשים ומסיימים ורווחה. - מודל עבודה היברידי
דרישות:
- אקדמאי/ת- חובה - ניסיון קודם של 3 שנים בתפקיד דומה – חובה - ידע בשפה האנגלית - שליטה ברמה גבוהה ביישומי גוגל ואופיס, במיוחד Sheets - ניסיון בעבודה מול ממשקים רבים ותהליכי רכש - יכולת ניהול מספר תהליכים במקביל ותעדוף משימות - יכולת למידה מהירה, הקשבה והבנה אינטואיטיבית - כושר ארגון וראיה מערכתית רחבה - פרואקטיביות ויוזמה לשיפור תהליכים - יחסי אנוש מעולים, שירותיות, בגרות אישית, ראש גדול ויכולת למידה מהירה - ניסיון קודם בעבודה בחברת היי טק- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23062
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
סינאל מלל פייוויי הינה אחת מקבוצות המחשוב הארגוני המובילות בישראל. אנו חברת הייטק הקיימת מעל ל 30 שנים, המובילה בעולם בניהול המשאב האנושי בארגון. סניפנו ממקומים ברחבי העולם (צרפת, ארה"ב, אנגליה ועוד...) כאשר המטv המרכזי נמצא בישראל, במתחם העסקים החדש והיוקרתי ב.ס.ר סיטי בפתח תקווה. החברה מספקת מגוון רחב של פתרונות תוכנה וחומרה לניהול המשאב האנושי בארגון (הפקת שכר וניהול נוכחות, סליקת כספי פנסיה, חסכון והשקעה) וכן ניהול ואנליטיקה חכמה של מערכי אבטחה פיזיים בארגון. כמו כן מספקת סינאל הדרכות ושירותי ייעוץ מקצועיים וטכנולוגיים המסייעים למעסיקים ולמנהלים להתמודד עם סוגיות ארגוניות קריטיות בצורה יעילה, חסכונית ורווחית. דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל תחומי אחריות : ניהול יומן הכולל פגישות פנימיות, חיצוניות וישיבות דירקטוריון התנהלות מול גורמים בחברה + חברות הבת בחו"ל + גורמים חיצוניים מתן מענה ללקוחות ועובדי החברה מתן מענה למנכ"ל בנושאי החברה + נושאים אישיים לרבות תשלומים אישיים, ארגון טיסות סיכום פגישות, ישיבות וכתיבת פרוטוקולים. יכולת הבעה ברמה גבוהה בכתב ובעל פה + בשפה האנגלית שמירה על דיסקרטיות, סדר וארגון ניתן להגיע ברכבת הקלה שמגיעה ישירות לבניין החברה - קלי קלות. משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה בימים א-ה, בין השעות 09:00-18:00 (חמישי עד 17:00)
דרישות:
ידע ב- OFFICE בדגש על אקסל - חובה אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, הבנה ודיבור - חובה אחריות, תקתקנות, מולטיטסקינג, ייצוגיות. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. נכונות למתן מענה טלפוני גם מעבר לשעות העבודה. שירותיות ויחסי אנוש טובים. תפעול ואדמיניסטרציה. **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00042
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות מוביל במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית.
מחפש/ת תפקיד עצמאי, דינמי, עם אחריות ואנשים טובים? אנחנו מחפשים אותך!
מה בתפקיד?
ניהול כולל של המשרד – ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה ועוד
מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
יוזמה וארגון של Happy Hour ואירועים משרדיים (כן, גם כיף זה חלק מהתפקיד!)
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 9:00–18:00 | אזור המרכז
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
סדר, ארגון, עצמאות ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר
גישה חיובית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למנהל אגף בכיר בחברה ציבורית בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ומשמעותי. - ניהול שוטף של האגף ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה
- תיאום פגישות, הכנת חומרי רקע, ומעקב אחר ביצוע משימות
- טיפול בלוחות זמנים וניהול יומנים מורכבים
- ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניסוח ועריכה של מכתבים, מסמכים ודוחות
- מעקב אחר פרויקטים וממשקי עבודה עם יחידות שונות בארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה – יתרון
- יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, סדר ודיוק
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף יעיל של משימות
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SEC
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת יזמות ובניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"ל. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ולהיות יד ימינו של המנכ"ל. טיפול ביומן ותאומי פגישות, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, הכנת סיכומי פגישות. ביצוע משימות מגוונות, בקרה שוטפת, הכנת חומרים לפגישות. מענה טלפוני, הכנת מצגות, הזמנת טיסות ומקומות אירוח, תאום השתתפות בכנסים. משרה מלאה ברמת גן.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה דיסקרטיות, לויאליות, יסודיות, יכולת עבודה עצמאית תקשורת בינאישית טובה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3161
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש\ה עוזר\ת אדמיניסטרטיבי\ת זמני\ת למנכ"ל חברה בפתח תקווה ! *המשרה הינה זמנית לתקופה של שבוע עם אופציה ! במסגרת התפקיד: ניהול יומן, דוחות, מעקב אחר תשלומים, משימות משרדיות שוטפות טיפול וסיוע בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00 ללא גמישות טווח שכר 60-65 ש"ח לשעה ברוטו יש חניה
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה-חובה אופיס שליטה מלאה-חובה זמינות מיידית -חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
51947
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי משמעותי, דינמי בלב העשייה הארגונית הכולל: ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה ותיאום פגישות מורכבות. סיוע בהכנת חומרים מקצועיים: הכנת מצגות, דוחות וחומרים לפגישות הנהלה. מעקב אחר ביצוע משימות עד סגירה. איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחים, מענה טלפוני, טיפול בדואר ושליחויות. דאגה למשרדי השוטף כולל הזמנת ציוד, כיבוד, זמינות חדרי דיונים וכו' יחסי אנוש טובים ומוטיבציה ללמוד להתפתח ולהשתלב בתחומים נוספים כגון: גרפיקה/שיווק/דיגיטל/ משאבי אנוש הכוללים- סיוע בעיצוב חומרים שיווקיים, תיאום בין גורמים להקמת אתר אינטרנט, סיוע בתפעול CRM ומערכות ארגוניות נוספות , ארגון אירועי חברה וכדומה
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנהל/ת או ניהול לשכה- חובה
תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול או אחר
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
אנגלית עסקית ברמה גבוהה – דיבור, כתיבה והכנת מצגות.
יכולת לימוד עצמי גבוהה
גישה למערכות מידע ואהבה לטכנולוגיות חדשות, סקרנות טבעית להתנסות באפליקציות, תוכנות וכלים דיגיטליים שונים
אמינות, דיסקרטיות, גמישות מחשבתית ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות, זריזות ויוזמה אישית
זמינות למשרה מלאה : א'-ה', 8:30-17:30 +-
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה: תיאום פגישות, סנכרון יומנים פנימיים וחיצוניים . תיאום והיערכות לוגיסטית להדרכות, ישיבות וסדנאות: הזמנת חדרים, ציוד, כיבוד וליווי מקצועי לאירועי ם . אחריות מלאה על תחזוקת המשרד: ניהול קשרים מול ספקים, טיפול בתקלות, ניהול מלאי משרד ורכש . מתן מענה טלפוני מקצועי וניהול תקשורת שוטפת פנים וחוץ ארגונית . טיפול בנושאים לוגיסטיים: דוחות חניה, הסדרי חניה, דואר נכנס ויוצא, שליחויות . קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ותיאום צרכים ייחודיים במידת הצורך . תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת בכל מחלקות החברה, תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות, סדר וארגון .
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר: ניהול יומנים, תיאום פגישות וריבוי משימות . שליטה מלאה ב -Outlook, Word ו -Excel – חוב ה . שליטה באנגלית ברמה טובה מאוד – ניהול שיחות ותכתובות מקצועיות . יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית, תוך ניהול משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים . תודעת שירות גבוהה, יוזמה, אחריות אישית, סדר וארגון ברמה גבוהה . יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ותפקוד מיטבי גם תחת לחץ .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5354
|