תיאור תפקיד:
למנהל אגף בכיר בחברה ציבורית בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ומשמעותי. - ניהול שוטף של האגף ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה
- תיאום פגישות, הכנת חומרי רקע, ומעקב אחר ביצוע משימות
- טיפול בלוחות זמנים וניהול יומנים מורכבים
- ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניסוח ועריכה של מכתבים, מסמכים ודוחות
- מעקב אחר פרויקטים וממשקי עבודה עם יחידות שונות בארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה – יתרון
- יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, סדר ודיוק
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף יעיל של משימות
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SEC
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|