תיאור תפקיד:
לחברת השקעות בינלאומית ויוקרתית הפועלת בשווקים הפרטיים הגלובליים אנו מגייסות מנהל/ת משרד מנוסה לניהול שוטף של המשרד הכולל תמיכה במנכ"לית ובצוות המקומי, ולתפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"לית ובעובדי המשרד.
תיאום פגישות, שיחות ועידה וניהול יומנים
תיאום נסיעות לחו״ל והזמנות טיסה / לינה / תחבורה
הכנת דוחות הוצאות
קבלת אורחים במשרד, מענה לטלפונים ודוא״ל נכנס
ניהול רשומות, מסמכים ודוחות משרדיים
סיוע בניהול תשתיות מחשוב ו-IT בשוטף
ניהול תקציב המשרד, רכש ציוד משרדי והזמנות
שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה
ארגון פעילויות רווחה: ימי הולדת, חגים ואירועי צוות
תמיכה בארגון כנס שנתי יוקרתי בהשתתפות מאות אנשי מקצוע מובילים מהענף.
עבודה מול צוותים גלובליים: משפטים, כספים, השקעות, שיווק וקריאייטיב.
משרה מלאה בהרצליה פיתוח א'-ה'
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה דינאמית ומשתנה (עדיפות לניסיון בחברה גלובלית)
ניסיון בתיאום לוגיסטי וניהול משימות מרובות
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית ברמה עסקית
שליטה ביישומי Microsoft Office (בעיקר Excel ו-PowerPoint)
גישה פרואקטיבית לפתרון בעיות וביצוע עצמאי
יכולת תפקוד בתנאי לחץ וריבוי משימות
סדר ודיוק גבוהים, ארגון אישי מצוין וירידה לפרטים
דיסקרטיות מלאה ויחסי אנוש מעולים
אנרגיה חיובית ואמינות גבוהה
תואר ראשון – יתרון